Trámites para la adopción de animales y seguimiento y regulación de voluntarios

Somos una asociación, en la que nos dedicamos a ayudar a animales abandonados. Los rescatamos, difundimos, acogemos, tramitamos las adopciones.

Mi pregunta es si podríais asesorarme en relación a la documentación necesaria que debemos tener, para que los animales, tengan un seguimiento en cada momento del proceso hasta que son adoptados.

Ahora mismo ya tenemos varios documentos, y en cuestiones de “registro” de los animales, hemos enviado varias consultas al RAIA (registro andaluz de animales). Pero a veces nos surgen dudas en detalles, que no sabemos cómo solucionar, como por ejemplo, una de las tareas que puede hacer un voluntario es la de ser “casa de acogida temporal”, al que le hacemos rellenar un contrato de acogida; pero si la acogida es de un miembro de la directiva, ¿es necesario que rellene tantos contratos como acogidas haga?

Es que uno de los miembros puede llegar a acoger hasta 10 animales, y van rotando con lo que muchas veces se amontonan los contratos o ni da tiempo a rellenarlos.

Otra duda sería, con respecto a los voluntarios, tendremos una reunión en breve con ellos, y queremos marcarles las pautas, pero no sé si es suficiente con que hayan firmado el formulario de voluntario para lo que queremos; es decir, a veces se toman atribuciones que no les corresponden y se corre el riesgo de que el animal desaparezca, sufra, etc… y claro, necesitamos intentar no dejar cabos sueltos, para una mayor garantía de que nuestro trabajo se hace correctamente y cumplimos con todo lo requerido.

Gracias!
(tengo más dudas, éstas solo son de ejemplo)