¿Podéis aconsejarnos sobre la constitución de un comité de participación familiar?

Tienes en carpeta una estupenda idea, te contestare comentandote una experiencia. Formo parte del Consejo de Directores de una fundacion que con los mejores medicos de USA operamos niños con cardiopatias congenitas.
Formamos un Comité de Participación Familiar y ha sido estupendo, porque mas que un Comité consultivo o deliberativo la idea era lograr voluntariado fundamentalmente en las jordanas operatorias que son etapas muy intensas en el hospital y se requiere de mucha cooperación
1. Primero se definieron areas claras de trabajo, las cuales podrian ser por jornadas operatorias, como de participacion diaria
2. Se convoco a los familiarias de niños anteriormente operados y los que estaban en lista de espera,
3. Se eligieron las personas que decidieron ocupar las posiciones previamente definidas
4. Se les dió esa responsabilidad por un año, al siguiente año realizamos nuevas convocatorias (como la data de los familiares siempre va creciendo), contamos con un grupo de potenciales voluntarios renovado.
5. Los familiares se entregan con mucho entereza y entusiasmo, pero el problema es que no podemos esperar de ellos una dedicacion de mucho tiempo

maritza

Es fundamental que la participación nazca del propio grupo. En este caso, vuestro rol es motivarlo y movilizarlo. Para ello, es necesario una estrategia en tres etapas:
1) Convocatoria y sensibilización. Donde conozcan vuestras fortalezas y debilidades, de modo tal que el propio grupo pueda identificar en qué forma ellos puedan apoyarles. Asmismo, es necesario que Uds. identifiquen las expectativas y demandas del grupo en su conjunto, a fin de viabilzar propuestas.
2) Organización. Cuando vemos que existe cierto nivel de compromiso, capacidad de organización y liderazgo de ciertas personas, es cuando podemos formalizar su participación e institucionalizarla.
3) Toma de decisiones conjunta. Una vez organizados, la instancia creada (Comité de Participación Familiar), debe ser un órgano no sólo de apoyo a vuestra gestión, sino también de consulta con voz y voto para la toma de decisiones. De esta forma aseguraremos su permanencia, la pertinencia de sus acciones y la puntería certera en su apoyo a su institución.

Lo primero que debe hacerse es tener claro qué es lo que se espera conseguir, teniendo esto claro podrán saberque es lo que en realidad se necesita. Este primer paso es fundamental. Luego se puede convocar a los familiares para exponer las necesidades de vuestra institución, una tormenta de ideas junto a los familiares puede ser muy beneficiosa ya que se conocerá de que recursos intangibles disponen. Despues de definir los aportes especiales que cada familiar podría hacer, se deben identificar los elementos restantes para conseguir los objetivos y asignar responsabilidades.

Hola, felicito la iniciativa. Comparto con otros colegas que parte importante de este Comité está en definir los alcances. ¿Será sólo un espacio de encuentro?, ¿Se plantea obtener algun tipo de constitución legal?, ¿Se buscarán apoyos financieros? De la respuesta se desprende necesariamente la estrategia a seguir. Me permitiría recordar que en general los grupos asociativos tienen una etapa de arranque muy entusiasta, sin embargo no todos alcanzan existencia más allá de tres años y en parte se debe a la dificultad para identificar claramente sus metas y alcances. Suerte y ánimo.

Nuestra entidad,despues de 14 años intentando mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual y sus familias,y tras distintas fases evolutivas:grupos de formación de padres,equipos de dinamización familiar,en estaos momentos tiene en práctica el Consejo de Participación de Padres y Usuarios que está constituído por el director del centro,un representante de usuarios,dos representantes de padres o tutores,un representante de atención directa y un representante del equipo técnico y se reunen en el primer trimestre para organizar la programación de ocio y tiempo libre que se esarrollarar durante el año y cada vez q deseen organizar un acto de integración o social.Este equipo debe ser dinamizado por un técnico.Espero que esta experiencia te pueda orientar.

Coincido con varios de los comentarios. Quiero agregar que es importante tener objetivos en tres dimensiones: para los residentes, para los voluntarios y para ustedes como asocciación. De estos objetivos se desprenden estrategias específicas.
Por otro lado es también necesario tener metas claras, medibles y de corto plazo, donde se vean productos. El entusiasmo del inicio se debe retroalimentar con resultados visibles en un corto plazo. Documenten bien el proceso y hagan visibles los logros por pequeños que parezcan.
chikara

¡Hola Julia! has recibido una valiosa y amplia variedad de recomendaciones. No cabe más que insistirte en la necesidad de definirbien los “¿Por qué?” de vuestra iniciativa: ¿Por qué es necesario este comité? ¿Para qué serviría? ¿Qué funciones desempeñaría? ¿Cómo participarían en la vida del centro? ¿Se integrarían al equipo directivo? ¿Cómo participarán? ¿A través dequémecanismos e instrumentos? ¿Qué canales de participación facilitarían su incorporación al proyecto? Como recomendaban otr@s compañer@s es necesario definirbien losobjetivos que se persiguen y las estrategias para conseguirlos. Definiéndolos iréis encontrando respuestas a los “¿Por qué? y el proyecto se irá definiendo.
En cuanto a la forma “jurídica” o funcional de este comité, podríais inspiraros en la estructura y organización de los “Consejos Escolares” de los Centros de Enseñanza y articular un sistema parecido al que se establece para las asociaciones de padres y madres del alumnos. Otras figuras de referencia podrían ser las asociaciones deusuarios y consumidores, una sección o vocalía de vuestra asociación, e incluso, una nueva asociación vinculada por convenio de cooperación a la vuestra.
¡Espero haber sido de utilidad!
¡Saludos!