Una trabajadora usa su teléfono para hacer llamadas para la asociación ¿Podemos pagar la factura y contabilizarlo como gasto de la entidad?

Salvo mejor opinión, la entidad podría satisfacer el importe de las llamadas realizadas por esa trabajadora por cuenta de la asociación bajo el concepto “compensación por gastos telefónicos” o algo similar. De esta forma no será necesario que la factura telefónica esté a nombre de la asociación.

No obstante, sería conveniente que se preparara un documento en el que se recogiera el servicio prestado por la trabajadora, en lo referente a las llamadas telefónicas, y se fijaran las condiciones de compensación del gasto correspondiente. Ese documento tendría la naturaleza de un acuerdo privado entre la trabajadora y la asociación.

Los importes satisfechos por este concepto no deben de incluirse en la nómina, no estarán sometidos a retención a cuenta del IRPF y no tendrán ningún efecto en las cuotas de la Seguridad Social.

Espero que les resulte de utilidad.