Tengo dudas sobre cómo compensar gastos de transporte, manutención y de voluntarios de la asociación

Hola,

Tengo varias dudas sobre compensación gastos de representación:

- A la hora de compensar una factura, por ejemplo, de una comida en la cual han comido más de un miembro de la junta directiva, ¿cómo se procede a liquidar? ¿Se puede hacer de forma conjunta o tiene que haber una hoja de liquidación para cada uno repartiendo el gasto?

- Los gastos de autobús para ir a determinados sitios de la ciudad de los empleados, ¿se contabilizan en la cuenta 653-Compensación de gastos por prestaciones de colaboración o en qué cuenta sería la apropiada?

- ¿Se pueden compensar gastos a voluntarios que no sean de transporte, como por ejemplo, una comida?.

La verdad que tal vez sean dudas tontas pero me resulta lioso.

Gracias de antemano.

Un saludo.