¿Tenemos que acogernos a un convenio o podemos redactar uno propio?

Estimado Clemence:
Junto con saludarle me es grato poder ayudarte en tu inquietud. Lo mejor es que te guies por un estatuto que este elaborado por una entidad similar, sin copiar, sino poder sacar una idea, y esto debe ser con una asamblea constituyente, que tiene que ver con la cantidad de personas que participan en tal organización. Tienes que partir de la base de que todas las organizaciones son distintas, tal vez se puede converger en algunos puntos como el objetivo general, pero existen formas distintas de llevar a cabo ese objetivo, y es ahí donde hace a tu organización distinta de las demás.
Ahora quien puede validar esos estatutos puede ser la Municipalidad o Ayuntamiento, u otro organismo que se encargue de regular a las Organizaciones como la que representas. Te digo esto porque en el caso de Chile este tipo de organizaciones tienen que ver con el domicilio en donde funciona la organización, y se canaliza por intermedio de las municipalidades.
Atentamente, Guido Asencio

Ahora si realizas convenios con otras organizaciones, esas son una especie de contrato en la cual se deben colocar todos los puntos más importantes que acuerden las partes, es solemne y tiene el carácter de legalizado, cuando las partes firman ante algún notario.