Subcuenta para pagos a la contraparte en Senegal

Hola Ramón,

Dentro de la libertad que da el Plan de Cuentas, y mientras vosotros os apañeis:

Yo prefiero llevarlo directamente al gasto, (652). Y tener un control extracontable de la gestión del Proyecto. Es peligroso tomar el Contaplus-Contasol o cualquier programa contable como herramienta de gestión de proyectos, sobretodo a medida que vayais creciendo: ahora, con pocos proyectos, os puede parecer eficaz, pero mi opinión es que no lo es.

Si quieres reconer la deuda, yo prefiero utilizar una del grupo 51 (Deudas a corto plazo con Entidades Asociadas-Contrapartes),  y la (161). para largo plazo. 

Gracias!
salvador@puche29.es.

Me gustan estos debates basados en la experiencia, pues entiendo Eva, que Riberetaverda llevará tanto a pequeñas, medianas como a grandes Entidades.  Yo aprendo bastante escuchando a los demás.

Mi experiencia en las tres dimensiones (jeje), me ha llevado a cambiar la tendencia (si la había) de utilizar el Plan de Cuentas como "ejes" analíticos y emparejar su clasificación a las partidas de los financiadores, es decir, un desglose de las cuentas de gasto donde pesa más el criterio destino-financiador que el de su "naturaleza".

Salvo que hablemos de ERP’s, los programas más comunes son de Contabilidad Financiera, no de Costes, aunque tengan campos habilitados para un mínimo control del gasto realizado en Departamentos, Líneas de Actividad,etc. Y aunque "nosotros" (el Sector), los haya utilizado para otros fines, estirabdi el concepto de Proyecto hasta llegar a equipararlo con el de una acción financiada por una subvención.

Para terminar esta primera parte, aun teniendo un desglose a 9 dígitos (440000000) me surgen las siguientes "preguntas": abres una cuenta por cada una de las contrapartes?, y si esa contraparte trabaja para dos o tres proyectos?.

Lo dicho a medida que se crece deja de ser operativo, si alguna vez lo es..

Segunda cuestión, la que menos me gusta utilizar como argumento, aunque sería la primera, pues se trata de ajustarse a la legalidad.

Está relacionada con la imputación a resultado y con el principio de devengo.

Si no he entendido mal vuestro planteamiento: Si envías el dinero en octubre y la Contraparte no debe entregar la justificación hasta marzo, por ejemplo, ¿mantienes la cuenta deudora hasta dicha fecha?, es decir, es en marzo cuando imputas a resultado todo el dinero que enviaste en octubre? ¿Un gasto del año anterior registrado en el siguiente?.  NO sé lo que pensarían algunos auditores.

Gracias!

(Y perdón por enrollarme)

Sin querer entrar en un debate de normativas contables (pues he conocido auditores que me han argumentado que esta misma operación no debería pasar por cuentas de resultado, pues actuas como un mero intermediario).  Al enviar los fondos yo cumplo con lo "pactado" en los plazos de ejecución, si existen dudas sobre el no cumplimiento de ese "contrato" por parte del Socio, se dota una provisión.

Por mi experiencia en los proyectos de Cooperación el plazo de justificación de las Contrapartes suele superar el mes, y quien realiza un seguimiento y control presupuetario  más exahustivo suelen ser Entidades con Programas de Gestión de Proyectos, paralelo al programa de Contabilidad Financiera.

Gracias!!