¿Sabéis si existen modelos de cuentas y subcuentas que reflejen en qué áreas se están gastando los fondos?

Seguro que los hay. Proporcionarte aquí un modelo creo que es difícil pero para ayudar en la solución te apunto algunos temas a tener en cuenta:

Nadie tendrá un modelo que se adecúe perfectamete a tu entidad. Una primera definición no contable de las áreas es necesaria.

Ver si esta división encaja dentro del plan contable que teneis o si hay que reacer el plan. Por ejemplo, si teneis un plan contable con cuentas de 6 dígitos y has de dividir en 30 áreas, no cabe pues entre el número de cuenta del plan y el orden de cada cuenta de trabajo dentro de ella ya se comen 4-5 dígitos. Habrá que rehacerlo. Si es de 8 quizá cabe y entonces entre los dígitos 5 y 6 teneis 99 posibilidades de subdivisión para cada cuenta.

Ver que restricciones tiene vuestro programa de contabilidad y si os permite llevar analítica por departamento o proyecto. Si os lo permite podeis mantener el plan actual y anotar el departamento o proyecto. A mi no me gusta mucho pero se hace. También hay que prever cómo lo hará tu programa para cerrar con un plan y abrir con otro.

Finalmente tener previsto cómo compararás los años. Mantener el cuadro comparativo de cuentas como guía o crear un excel para poder comparar en el año del cambio va bien.

Espero aportar ayuda para avanzar en la buena línea de usar la contabilidad no sólo para el reflejo contable histórico, sino también para el análisis y la gestión.

un saludo.