¿Qué tenemos que hacer para llevar la contabilidad por partida doble?

Estimada Myriam:

La partida doble lo que hace es identificar en todos los movimientos económicos la entrada y la salida de los mismos. No puede haber deudor sin acreedor ni puede haber partida sin contrapartida. Es decir, todo el que recibe algo sin entregar nada a cambio tiene una deuda y todo el que entrega algo sin recibir nada a cambio tiene un derecho de cobro. No puede haber un derecho de cobro sin una deuda ni una deuda sin un derecho de cobro.
El concepto de partida doble trata por tanto de identificar las dos partes implicadas en todo movimiento economico. Si recibes una Subvención utilizarás una cuenta de ingresos (725) y otra cuenta de Tesoreria (el Banco donde os hacen el ingreso). En el caso del pago de cuotas, se hará lo mismo solo que utilizando la 720 en lugar de la 725.
Todos estos movimientos económicos que teneis, se van contabilizando y componen lo que se llama Libro Diario (uno de los libros contables obligatorios).
Cuando dices que tu Asociación no puede aplicar cosas como Balances porque no tiene nada, comentar que el Balance es un documento estático que representa la valoración de la entidad en un momento dado: los bienes que posee, los derechos de cobro y las obligaciones de pago. Nos mostrará el origen de los recursos obtenidos por la Entidad o como se financia (a través del Pasivo) y el destino de esos recursos o en que se han invertido esos fondos (a través del Activo).
El dinero que tengais por ejemplo en el Banco a final de ejercicio aparecerá en el Balance, o el dinero que os deban las Administraciones Públicas por subvenciones pendientes de cobro. Por tanto, toda entidad que tenga un solo movimiento economico tendrá Balance de Situación.
Todo esto lo obtienes de forma automatica a través de un programa contable, por lo que os aconsejo que adquirais uno.

Un saludo