¿Qué contenido mínimo debe tener un Plan de Viabilidad Económica?

Estimada Remedios:
Deberías establecer con un horizonte de varios años (a determinar), un flujo de fondos (por ejemplo trimestral), en el cual se expliciten por lo menos las siguientes líneas de flujos de dinero:

Trim1 Trim2 Trim3 Trim4 Trim5
Ingresos:
Fondos
convenio xx xx xx xx xx
Fondos
proyecto x x
Servicios
cobrados x x x x x
Donantes xx xx
Ingreso
bruto suma ib suma ib suma ib suma ib

Egresos
Gastos de
operacion
en.electrica g g g g g
telefonía gg gg gg gg gg
sueldos ggg ggg ggg ggg ggg
etc.

Total
egresos suma.g suma.g suma.g suma.g suma.g

Flujo de
fondos suma.ib - suma.g

en cada trimestre….deberías verificar que la resta dé positiva (para no tener un problema de caja…)

Luego incorporaría una copia de los convenios que proveen de fondos a la fundacion, incorporaría un perfil inicial donde describiría las actividades de la fundación, misión, historia y mandatos, así como logros históricos de significación. Finalmente sugeriría algún tipo de mecanismo de autofinanciamiento a futuro, a través de algún aporte de los inmigrantes incorporados a vuestra sociedad….
Un saludo, Eduardo.

Estimada Remedios,

Te adjunto un buen estudio de lo que debe de incluir un Plan de Viabilidad económica:

http://www.euskadi.net/r44-882/es/contenidos/informacion/6130/es_2549/adjuntos/gatc8.pdf

Saludos,

Elisa

Feligreras Ramírez

Un saludo especial por parte de la FUNDACION LAZOS AMBIENTALES para la cooperacion y el desarrollo.
Bueno lo primero que se debe tener antes de pensar el plan de viabilidad economica es un PLAN ESTRATEGICO. Dentro del plan estrategico podemos determinar que debemos hacer y cual es el norte en un tiempo determinado conociendo las accion y actividades que la fundacion va a realizar. Alli conocemos como podemos buscar definitivamente la AUTOSOSTENIBILIDAD que es un tema del cual muchas veces no nos preocupamos en forma suficiente.
La continuidad economica podemos verlo como los lineamiento que persigue la organizacion para determinar de donde provienen los fondos y dependiendo de estos fondos generamos los gastos. sin tener esto es muy dificil establecer la viabilidad economica. Otro de los aspectos fundamentales es saber con que cuenta la organizacion con el proposito de determinar que necesita y como puede dentro de su plan estrategico conseguirlo o lograr el desarrollo que persigue de sus planes y programas.
La metodologia para el plan se basa en normas simples de contabilidad y analisis financiero marcados por idicadores de gestion por areas funcionales.

La metodologia que se utiliza en un plan de negocios es sencilla y aplicable a todo tipo de organizacion. Asi estemos en lo social debemos debemos partir de un plan general y luego ir a lo especifico.

Cordialmente

JUAN CARLOS RAMIREZ LAMUS
DIRECTOR EJECUTIVO
FUNDACION LAZOS AMBIENTALES
lazosambientales@yahoo.es / lazosdirector@yahoo.es
Cualquier consulta adicional que necesites con gusto te la respondere.

Estimada Remedios:

Lo primero que hay que tener claro es para qué se hace un Plan de Viabilidad Económica. Con el mismo se trata de determinar hasta qué punto un determinado proyecto es autosostenible, es decir, genera los recursos suficientes para cubrir los gastos en los que se incurre en su ejecución. En el caso de que los ingresos corrientes superen los gastos corrientes (de funcionamiento) el proyecto se mantendrá por sus propios medios. En el caso de que no sea así al menos se sabrá cuántos recursos extraordinarios se han de captar para cubrir el déficit generado.

Por consiguiente habrá que hacer una previsión temporal tanto de los ingresos como de los gastos, haciendo la distinción entre lo que son ingresos y gastos ordinarios (corrientes, incluidas amortizaciones) y los que son ingresos y gastos extraordinarios (de inversión). Ten muy en cuenta que las donaciones se han de considerar como ingreso extraordinario porque nadie garantiza que se vayan a repetir cada año.

Es aconsejable que dicha previsión no se limite a un año sino que vaya más allá en el tiempo (tres-cinco años) ante la posibilidad de que el primer año haya que hacer grandes inversiones (para las que se suelen pedir subvenciones) que castiguen el resultado al finalizar el año en la que se realizan pero que en años posteriores tiene una menor incidencia.


Un cordial saludo.


Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.

El siguiente es un modelo o perfil tipo de un diseño de proyecto:


Situación (¿Cuál es el problema?)
La meta del proyecto (la solución al problema)
Los objetivos
los recursos (potenciales, disponibles, internos, externos)
Los impedimentos
Estrategias posibles (para conseguir los objetivos)
La estrategia elegida (porqué se ha elegido)
Organización (estructura, quién hace qué, presupuesto,agenda)
Supervisión
Informes
Evaluación
Apéndices
(presupuesto detallado, agenda, listas,
diagramas, información complementaria )


Las cuatro preguntas clave:

En la planificación de un proyecto comunitario, y en la redacción de estos planes para la elaboración de un documento del proyecto, es útil comenzar con los principios de diseño de proyectos, en lugar de limitar la descripción a cómo se deben presentar los temas.

Los principios están encapsulados en estas cuatro preguntas clave, que están soportadas en otros módulos: adiestramiento para la gestión, tormenta de ideas y algunos más. . Estas cuatro preguntas clave, y algunas de sus variaciones, se amplían con detalles importantes en el formato PERSIS para la Gestión de Proyectos. Observe que al revisar cada cuestión, y los detalles asociados a ella, sus respuestas representan cada uno de los elementos del diseño del proyecto. No se entretenga con los detalles hasta el punto de olvidar que las cuatro preguntas son una unidad: encajan juntas de forma lógica.

Estas son, material y básicamente las cuatro cuestiones de la gestión:

¿Qué queremos?
¿Qué tenemos?
¿Cómo podemos utilizar lo que tenemos para lograr lo que queremos?
¿Qué pasará cuando lo hagamos?

Aunque el diseño de un proyecto comunitario se basa en las mismas cuatro preguntas, se aclara al ampliarlas. Esto no se sustrae del eje esencial de estas cuatro preguntas, sino que las explica.

¿Cuál es el problema?
Definir la meta como la solución a este problema.
Desglosar la meta en un conjunto limitado de objetivos (SMART, en inglés).
Identificar recursos e impedimentos.
Generar un conjunto de estrategias para utilizar de estos recursos, evitar los impedimentos y obtener los objetivos.
Elegir la estrategia más efectiva.
Decidir la organización (estructura, quién hace qué, presupuesto, agenda). y
Decidir sobre la supervisión, informes, evaluación.

PERSIS
Proyectos Integrales de Mejora Estratégica

José Antonio Fuentes
Director Asociado

Tfn.: 669 49 44 41 ó 91 465 57 64
director@proyectospersis.com