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Consulta formulada por:
¿Qué asiento contable tenemos que hacer para una resolución concedida por 1000 euros, de la que solo cobraremos 600?
10.04.08
¿Qué asiento debemos hacer en nuestra contabilidad para extraer de ella un dinero que tenemos asentado cuando nos llegó la resolución, pero que no se va a cobrar? Es decir, tenemos una resolución por 1.000 euros y solo vamos a cobrar 600 euros.
Muchas gracias.
Respuestas
Opinión anónima
11.04.08
Estimada Elena
Los asientos serían de la siguiente manera:
Concesión
DEBE: 4708 Organismo Deudor Concesión Subvención 1000€
HABER: 725 Subvención XXX 1000€
Ya conoces la justificacion:
DEBE: 658 Devolución Subvención XXX 400€
HABER: 4708 400€
Te pagan la Subvención:
DEBE: 572 600€
HABER: 4708 600€
En el caso de que te hubieran pagado los 1000€ antes de justificar, con mismo asiento de Concesión:
DEBE: 572 1000€
HABER: 4708 1000€
Una vez sabes la justificación
DEBE: 658 400€
HABER: 4758 Organismo Acreedor Devolución Subv. 400€
Cuando pagas la devolución
DEBE: 4758 400€
HABER: 572 400€
Espero no haberte liado demasiado :)
Un saludo
Santiago
Excelente
Aportada por:
Responsable administrativo-financiero de ESAL
Trabaja en:
Asesor particular
14.04.08
El procedimiento que utilizamos para contabilizar las subvenciones en nuestra ESAL es el siguiente:
1- Nos confirman las subvenciones, entran en nuestra contabilidad:
440 (Entidad que subveniona) a 485 (Ingresos a periodificar)
En la 485 realizamos una contabilidad analítica donde cada proyecto tiene un código.
2- Cobramos la subvención:
572 a 440
3- Para imputar los gastos que tenemos de la subvención independienteme de si son antes o después de cobrar los contabilizamos:
6 (gastos proyectos) a 572
Dentro de la cuenta 6 realizamos una contabilidad analítica donde cada proyecto tiene un código.
4- A final de año sumamos el total de gastos realizado para proyectos y ese importe es el que imputamos al ejercicio como ingresos.
485 a 7
En tu caso tienes la cuestión que en su momento contabilizaste 1000 € como pendiente de cobrar (saldos 440 -financiador y 485 ingresos a periodificar) y al final solo vas a cobrar 600.
Partiendo de que no te has gastado de ese proyecto más de 600, contabilizaría.
400 € cta 485 — 400 € cta 440
Con lo que el proceso completo de esa subvención sería:
1- Nos confirman las subvenciones, entran en nuestra contabilidad:
1000 € —-cta 440 a 485
2- Para imputar los gastos que tenemos de la subvención
600 €—-cta 6 (gastos proyectos) a 572
3- A final de año sumamos el total de gastos realizado para proyectos y ese importe es el que imputamos al ejercicio como ingresos.
600 €—— cta 485 a 7
4- Cobramos la subvención
600 € —— cta 572 a 440
5- Como ya sabemos que no cobraremos más retrocedemos parte de la concesión de la subvención que no recibiremos:
400€ —— cta 485 a 440