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SolucionesONG.org Fundación Hazloposible
Protección de datos voluntarios duda solicitud DNI
13.11.24
Hola,
Hemos recibido quejas sobre el proceso de selección de voluntarios, en el cual solicita mediante un GIF (como si fuera un vídeo) el DNI escaneado del voluntario interesado para comprobar si existen delitos sexuales.
Los voluntarios postulados se han quejado de este proceso, cuestionando la legalidad del procedimiento y el tratamiento de sus datos, comentando que han de solicitar el certificado de delitos sexuales pero no hacerlo mediante el DNI escaneado (lo cual declaran que es información privada).
Nuestra duda es si es por tanto legal para esta ONG realizar de esta forma el proceso de selección, en el que solicitan el DNI de los voluntarios. La entidad se defiende diciendo que únicamente solicitan el certificado digital (aunque en el GIF que envían aparece claramente la solicitud del DNI escaneado).
Muchas gracias de antemano
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Aportada por:
Grado en RR.LL. (Derecho y Empresa), Universidad de León. Graduado en Ciencias Empresariales y Comercio Exterior, University of Central Lancashire. GIEMBA (Máster Propio), Universidad Isabel I. MSC (Máster Oficial) en Gestión de RR.HH.,UCLAN,RU.
Trabaja en:
Asesor particular
13.11.24
La Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado en España, establece un marco legal que protege tanto a los voluntarios como a las organizaciones. Según esta ley, las organizaciones deben garantizar la protección de los datos personales de los voluntarios y cumplir con la normativa de protección de datos vigente, que en este caso es el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.
Solicitar el DNI escaneado de los voluntarios puede ser considerado una práctica invasiva y no alineada con las mejores prácticas de protección de datos. En lugar de solicitar el DNI escaneado, la organización debería pedir directamente el certificado de delitos sexuales, que es el documento adecuado para comprobar la ausencia de antecedentes penales en este ámbito.
Además, el RGPD establece que los datos personales deben ser tratados de manera lícita, leal y transparente, y solo deben ser recogidos para fines específicos, explícitos y legítimos2. La solicitud del DNI escaneado podría ser vista como una recopilación excesiva de datos personales, lo cual no cumple con el principio de minimización de datos del RGPD.
En resumen, la ONG debería revisar su proceso de selección para asegurarse de que cumple con la legislación española y europea en materia de protección de datos, solicitando únicamente el certificado de delitos sexuales y evitando la recopilación innecesaria de datos personales como el DNI escaneado.
References:
Ley de Voluntariado - Plataforma del Voluntariado de España (Ley 45/2025)
https://plataformavoluntariado.org/quienes-somos/ley-del-voluntariado/
Guía FÁCIL La Ley del Voluntariado en 5 pasos
https://plataformavoluntariado.org/wp-content/uploads/2018/09/guia-facil-la-ley-del-voluntariado-en-5-pasos-ley-45-2015-de-14-de-octubre-de-voluntariado-boe-247-del-15-de-octubre.pdf
Derechos de los voluntarios en organizaciones españolas
https://mundoabogado.com/blog/derechos-de-los-voluntarios-en-organizaciones-espanolas-245
Aportada por:
Grado en RR.LL. (Derecho y Empresa), Universidad de León. Graduado en Ciencias Empresariales y Comercio Exterior, University of Central Lancashire. GIEMBA (Máster Propio), Universidad Isabel I. MSC (Máster Oficial) en Gestión de RR.HH.,UCLAN,RU.
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Asesor particular
13.11.24
Errata:
Ley de Voluntariado - Plataforma del Voluntariado de España (Ley 45/2015)
https://plataformavoluntariado.org/quienes-somos/ley-del-voluntariado/
Guía FÁCIL La Ley del Voluntariado en 5 pasos
https://plataformavoluntariado.org/wp-content/uploads/2018/09/guia-facil-la-ley-del-voluntariado-en-5-pasos-ley-45-2015-de-14-de-octubre-de-voluntariado-boe-247-del-15-de-octubre.pdf
Derechos de los voluntarios en organizaciones españolas
https://mundoabogado.com/blog/derechos-de-los-voluntarios-en-organizaciones-espanolas-245
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