¿Podrían contabilizarse algunos gastos sin tener facturas?

Puedes contabilizarlos porque efectivamente responden a una realidad de gasto y por tanto, para el control de la organización, conviene tenerlos registrados pero:

Cara a una revisión contable o fiscal esos gastos sólo tendrán validez o realidad si dispones de soporte documental oficial. Y, a falta de soporte, te recomiendo dos cosas:

1) que NO los consideres como gasto y por tanto el que ha hecho eso gasto REPONGA el importe al no haberlo justificado o,

2) Que el que ha realizado ese gasto haga una DECLARACIÓN JURADA de que ha realizado esos gastos y que DETALLE al máximo posible los gastos en que ha incurrido. Esta decaración jurada es el único soporte documental que podría tener algún valor de cara a revisiones de auditoría o fiscales.

Respecto a donde has de contabilizar estos gastos coincido con el compañero anterior en que se deben llevar a su naturaleza de gasto si bien, al estar faltos de soporte, yo los llevaría a gastos varios, siendo su único soporte documental la declaración jurada.

Respecto al IVA, y su posible deducción, me temo que si no hay factura no hay posibilidad de deducírselo, a no ser que hagas una ficción como si la declaración jurada fuese una factura en sí, y de ahí dedujeses que el 16% es el IVA soportado, pero no creo que esto lo admitiese ningún fiscalista. Otro tema es la auditoría que me atrevo a decir que los admitiría como gastos contables.

Marcos Seseña

considero que no solo la factura justifica documentalmente un gasto.

el hecho de que se haya producido un gasto, no implica forzosamente que ese gasto se documente con una factura (para el iva, si), pero tambien es gasto un cargo por comisiones bancarias, una justificacion de provision de fondos, una dieta…. etc.

por ello, te recomiendo, si realmente sois conscientes de este gasto, liquideis este saldo con una provision de fondos, firmada por las personas responsables de la asociacion, que si bien es posible que no tenga valor fiscal, si tiene valor patrimonial, por la minoracion de tesoreria, dicha minoracion debe estar justificada y visada.

un saludo