Obligatoriedad de registrar los libros de contabilidad

Las ESAL (Entidades sin ánimo de lucro) están, salvo mejor opinión, obligadas a presentar anualmente declaración-liquidación por el Impuesto de Sociedades. Por lo tanto, están asimismo obligadas a llevar su Contabilidad de acuerdo con lo previsto en el Código de Comercio y demás legislación mercantil y contable que les sea de aplicación.

En cuanto a la forma, la Contabilidad de las ESAL debe llevarse conforme a lo dispuesto en el REAL DECRETO 776/1998, de 30 de abril, por el que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos y las normas de información presupuestaria de estas entidades.

En cuanto al registro de las operaciones, deben llevar un LIBRO DIARIO y un LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES. Ambos deben estar LEGALIZADOS (no registrados). La LEGALIZACIÓN se realiza en el Registro Mercantil en el plazo de UN MES tras haber procedido al CIERRE del ejercicio. Teniendo en cuenta que para el CIERRE del ejercicio y la formulación de las CUENTAS ANUALES se dispone de un plazo de TRES MESES. Así pues, si el EJERCICIO CONTABLE coincide con el AÑO NATURAL; el CIERRE contable deberá realizarse entre el 1 de enro y el 31 de marzo del año siguiente. Y la LEGALIZACIÓN de los libros entre el 1 y el 30 de abril.

Un atento saludo.

Conforme al RD 776/1998 de adaptación del Plan General Contable a las Entidades sin ánimo de Lucro, el cuál sólo es obligatorio en los casos de Fundaciones y asociaciones sin ánimo de lucro, están obligadas a la presentación de las CCAA en el registro mercantil correspondiente aquellas entidades que realicen actividades mercantiles y que posean participaciones en sociedades mercantiles que deban realizar cuentas consolidadas. Por lo tanto, considero que vuestra asociación no está obligada a presentar las cuentas anuales en el registro mercantil. Sin embargo, tal y como dice en su respuesta el compañero, eso no impide la realización de una contabilidad.

Estimada Gema:

En el artículo 14 de la Ley de Asociaciones se recogen las obligaciones documentales y contables de las asociaciones en los siguientes términos: “Las asociaciones han de disponer de una relación actualizada de sus asociados, llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas, efectuar un inventario de sus bienes y recoger en un libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación. Deberán llevar su contabilidad conforme a las normas específicas que les resulten de aplicación”.

Tan sólo si la asociación ha sido declarada de utilidad pública está obligada a llevar la contabilidad conforme a lo dispuesto en el REAL DECRETO 776/1998, de 30 de abril, por el que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos y las normas de información presupuestaria de estas entidades.

Señalado lo anterior es recomendable llevar una contabilidad por las razones que han señalado los compañeros pudiendo, en este caso, aplicar el régimen simplificado de contabilidad que se puede aplicar a aquellas entidades sin ánimo de lucro como la vuestra que al cierre del ejercicio cumplan al menos dos de los siguientes límites:
- Que el total de las partidas del activo no supere los 150.000 euros.
- Que el importe del volumen anual de ingresos por la actividad propia, más en su caso, el de la cifra de negocios de su actividad mercantil sea inferior a 150.000 euros.
- Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 5.

Un cordial saludo,

Las consultas de los asesores de la Fundación Luis Vives no tienen carácter vinculante.