Nos gustaría que nos asesoraran en referencia a los apuntes contables de la cesión de una casa a nuestra asociación.

Con todo respeto hacia el compañero Abogado, su planteamiento resulta absurdo además de contrario a los Principios Generalmente Aceptados en Contabilidad. Cualquier HECHO JURÍDICO que afecta a la SITUACIÓN PATRIMONIAL de la Entidad y, por tanto, TIENE VALOR ECONÓMICO, constituye un HECHO ECONÓMICO y por su REGISTRO se convierte en un HECHO CONTABLE. Ciertamente, la CESIÓN DE USO de un INMUEBLE es un HECHO JURÍDICO, TIENE VALOR ECONÓMICO (HECHO ECONÓMICO) y DEBE SER REGISTRADA (HECHO CONTABLE).

Por otra parte, decir que aquello que no se contempla explícitamente en el PGCE o en sus adaptaciones sectoriales no merece ser considerado a la hora de contabilizar contradice los principios de FLEXIBILIDAD y APERTURA de la Planificación Contable en España.

En la INTRODUCCIÓN a la adaptación del PGCE a las ESAL se dice: ‘En la segunda parte, cuadro de cuentas, aunque no se intentan agotar todas las posibilidades que puedan producirse en la realidad, se han habilitado cuentas específicas para las entidades sin fines lucrativos. No obstante, el cuadro de cuentas no es obligatorio en cuanto a la numeración y denominación de las mismas, si bien constituye una guía o referente obligado en relación con los epígrafes de las cuentas anuales.’ (6º párrafo)

Dicho lo anterior, su criterio de contabilización me parece MUY ADECUADO. El DERECHO DE USO tiene la naturaleza de un INMOVILIZADO INMATERIAL y como tal debe de registrarse en una cuenta del Subgrupo 21. En cuanto a los GASTOS CORRIENTES de MANTENIMIENTO del local, se IMPUTARÁN AL EJERCICIO en que se producen.

En cuanto a las OBRAS DE HABILITACIÓN de dichos locales, debería aplicarse el criterio establecido por el ICAC (BOICAC Nº 44, 31/12/2000) al calificar ‘los importes destinados a realizar ‘inversiones’ sobre terrenos o instalaciones ‘alquilados, obtenidos por concesiones administrativas o cualquier otro tipo de cesión contractual’, como ACTIVOS INMATERIALES, de forma que su amortización se realizará atendiendo a la VIDA DEL CONTRATO, o la del elemento patrimonial correspondiente si fuese menor.’

No obstante, la VALORACIÓN DEL DERECHO DE USO no es equivalente a la VALORACIÓN DEL DERECHO DE PROPIEDAD. Así, si el inmueble cedido tiene un VALOR DE ADQUISICIÓN de 300.000 Euros, ello no implica que el DERECHO DE USO durante CINCO AÑOS tenga ese mismo valor. Para VALORAR el DERECHO DE USO debería de tomarse como referencia, por ejemplo, el VALOR DE LA RENTA ARRENDATICIA del inmueble según el mercado inmobiliario y durante el PERIODO DE CESIÓN.

Espero que estas observaciones extraídas de mi práctica profesional - como Economista, Auditor y Consultor - le resulten de utilidad. Formule nuevas consultas para resolver sus dudas. Un atento saludo.

Estimada Anna:

En el año en que se produjo la cesión gratuita de la casa, y de acuerdo a lo establecido en la norma de valoración 21ª, se debió valorar el elemento patrimonial inmaterial que es el derecho de uso de dicha casa, por su valor venal y con el límite del valor del mercado, registrándose como ingresos a distribuir en varios ejercicios a través de la cuenta 131. Por consiguiente el asiento que realizasteis en su día fue correcto.

POr otra parte cada año las donaciones se han de imputar a los resultados del ejercicio en proporción a la depreciación experimentada durante el período por los elementos del inmovilizado contabilizados en el activo. Adicionalmente se ha de proceder a contabilizar también la amortización experimentada anualmente en el inmovilizado inmaterial asociado en función del tiempo de cesión.

Un cordial saludo.


Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.