Necesitamos un libro para el registro de los voluntarios de nuestra entidad, ¿existe algún modelo de registro que podamos aplicar?

Hola Noelia:
En principio existen varios modelos usados para este fin en las distintas entidades, dependiendo de varios factores, como el hecho de si es la Comunidad Autonóma donde esté inscrita vuestra entidad o las Administraciones o Centros que os puedan subvencionar las actividades requieran. Este aspecto deberias corrobararlo antes para cercioraros.
De cualquier forma, por lo general, cualquier registro “tipo” de voluntarios incluye los siguientes datos en un formato de hoja de calculo o similar: NOMBRE Y APELLIDOS DEL VOLUNTARIO, NIF, PROGRAMA O ACCION EN LA QUE COLABORA, FECHA DE ALTA, FECHA DE BAJA, HORAS DEDICADAS Y OBSERVACIONES, datos todos ellos que podeis inlcuir vosotros de forma muy sencilla como campos de la hoja de calculo o una sencilla base de datos ad-hoc.
Espero haberte sido de ayuda.

Es recomendable establecer algun tipo de registro de los voluntarios, por varios motivos: en principio para una coordinacion favorable de las actividades de la institucion y la buena coordinacion de tareas entre profesionales y voluntarios, lo cual debe potenciar la mision de la ong, y no debilitarla mediante la superposicion de tareas, por ejemplo… cosa que suele suceder, a pesar de las buenas intenciones de todos.
Mi opinion es la firma de contratos, entre la organizacion y sus voluntarios, donde quede ordenado y pre establecido la actividad voluntaria a realizar, y que tipo de disponibilidad concreta existe de parte del voluntario; es decir, hasta donde esta dispuesto a comprometerse realmente en tiempo y forma.
De esta manera, además de fortalecer el accionar de la institucion, estaras registrando a los voluntarios en una especie de libro, conformado por los contratos del voluntariado.
Saludos
María Luján Martinez Chao de Otta
Comunicacion para empresas e instituciones
(Actividad/asesoramiento unipersonal)
ADN Comunicación Interna
(Grupo de trabajo interdisciplinario- Consultora)
www.adncomunicacion.com.ar
infoadn@arnet.com.ar
mlujanmch@gmail.com

Buen día
Nuestro sistema de registro implica un expediente individual: ficha de registro, carta compromiso, cuestionario de motivaciones y copia de Identificación. El libro lo manejamos electrónico con secciones: datos generales, resultados del cuestionario de motivaciones, formación y habilidades, disponibilidad dia/ horas, fecha inicio,plan trimestral o semestral, evaluación hacia la organización, fecha de término. Al final les solicitamos una evaluación y una carta relatando su experiencia. Recomiendo una base electrónica ya que te permite hacer enviós de e-mail, envios postales, recordatorio de cumpleaños o aniversario. Ver el libro como herramienta y no como trámite o burocracia. Sirve también para analizar tendencias o una tipología del voluntariado, programar capacitación. De hecho una célula de voluntarios puede dedicarse a tener en orden esta base, una especie de coordinación administrativa de voluntarios.

Saludos

Chikara Yanome Toda