Justificación de gastos de personal y de envío de dinero a otras instituciones como intermediarios en un proyecto.

1º. La participación de otras Instituciones debe estar regulada por una Contrato-Programa, por un Contrato de Colaboración, por un Contrato de Investigación, etc. Es decir, debe de existir algún tipo de acuerdo que justifique su participación y lo razonable es que dicho acuerdo esté DOCUMENTADO.

2º. El documento que ratifique los acuerdos de colaboración debería de establecer, entre otras cosas, los importes a satisfacer y la forma en que los mismos se harán efectivos.

3º. Por tanto, la JUSTIFICACIÓN DOCUMENTAL de las cantidades satisfechas a la Universidad y al Centro de Investigación deberá de ajustarse a los previsto en los ACUERDOS alcanzados con cada uno de estos Organismos.

4º. En cuanto al PERSONAL ADMINISTRATIVO, para justificar su retribución debe formalizarse un Contrato por Obra o Servicio o un Contrato a tiempo parcial (o alguna otra figura similar).

Cualquier otra ‘solución’ sería una CHAPUZA y dejaría a la Fundación con la responsabilidad de haber cometido un posible fraude contra la Seguridad Social y contra Hacienda. Además de la posible falsedad en documento público.

¿Por qué no hacer las cosas bien?

Estimado Luis:

Como señala Adolfo en la medida en que exista un Convenio de Colaboración firmado entre los distintos actores que intervienen en el programa o proyecto, la justificación se simplifica enormemente. Ello es así porque hay un documento de soporte en el que se han de especificar las cantidades a recibir por cada uno de los actores y el destino que se va a dar a las mismas. Ese documento junto con el justificante de la transferencia realizada por vosotros a cada entidad y el documento que acredite la recepción, debe ser suficiente para acreditar el buen uso de los recursos recibidos.

Por lo que respecta a la cantidad de dinero a pagar a la persona que se ocupa de las gestiones administrativas o se hace un contrato por obra o servicio o a tiempo parcial, u os pasa una factura por los servicios prestados para lo cual deberá haberse dado como autónomo en el epígrafe correspondiente.

Un cordial saludo.


Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.