¿En qué lugar debe guardarse la documentación oficial de la asociación?

Hola Rosa Mª;

Lo lógico y normal es que estén depositados en la sede, además cuando hacemos los informes para los financiadores y nos piden copia solo, exigen que enviemos una carta donde conste donde se encuentra depositada la documentación en caso de que en algún momento nos la requirieran.

Además de que esta documentación la puede necesitar cualquier persona en cualquier moemento y lo normal es que se encuentren en la sede.

La tesorera o secretaria tienen que estar al corriente pero en ningún sitio pone que sea responsabilidad de estos cargos la guarda y custodia de los documentos.

Saludos, Eva.

Estimada Rosa María:

La documentación ha de guardarse en la sede de la Asociación, a falta de ésta lo más recomendable es en la casa del secretario pues es el encargado de la llevanza del libro de actas. De todas formas para cierta documentación hay que acudir a la Ley Orgánica de Protección de Datos y al reglamento que la desarrolla

Javier López

Estimada Rosa,

No hay ninguna regla sobre donde debe guardarse la documentación. Es un asunto vuestro, donde veais que está segura. Lo ideal como han dicho los compañeros es que esté en la sede de la asociación. Si esta no garantiza las medidas mínimas de seguridad, es primer lugar me preocuparia bastante, y en ese caso la llevaría a casa del tesorero o a una caja de alquiler en un banco.

Un cordial saludo,

Mariano Romero
m_ropmero1@yahoo.com