Empezamos a trabajar con personas contratadas en nuestra entidad y nos gustaría que nos informaseis sobre los documentos que debemos llevar al día.

Hola!

Existen dos maneras de contratar personal: contrato mercantil o contrato laboral. El mercantil está especialmente indicado para casos en los que se contratan servicios sin especificar el lugar o tiempo de trabajo que suponen esos servicios (fácil para la entidad pero peor para la persona contratada). El laboral está indicado para ocasiones en las que el trabajador tiene un lugar de trabajo determinado, un horario preestablecido, una duración, etc. (complica un poco la gestión de la entidad pero es mucho mejor para la persona contratada).

Si os decidís por un contrato de autónomo, deberíais daros de alta en el censo del IRPF (en una delegación de la Administración Tributaria), hacer un contrato escrito con el trabajador, retener un 7% o un 15% al trabajador (dependiendo de la actividad, podéis tener más información en la Agencia Tributaria o en su web: www.aeat.es) , ingresar estas retenciones en hacienda trimestralmente (modelo 110) y hacer una declaración anual (modelo 190).

Si el contrato es laboral, tendréis obligaciones ante Hacienda (las mismas) y ante la Seguridad Social. La relación entre entidad y trabajador se regirá por el Estatuto de los Trabajadores y la legislación laboral vigente (puedes ver más información en el apartado de recursos de esta web: http://canales.solucionesong.org/?id=10). Tenéis que elegir un contrato entre los distintos tipos de contrato que existen (puedes ver todos los modelos en la página del INEM y también descargar de esa web el que necesites www.inem.es).

En este caso, como entidad deberíais daros de alta en la Seguridad Social (aquí puedes ver la documentación que debéis aportar: http://www.seg-social.es/inicio/?MIval=cw_usr_view_Folder&LANG=1&ID=5085), en el censo de retención del IRPF, registrar el contrato en el INEM (una vez completado y firmado por ambas partes), dar de alta al trabajador en el régimen de la seguridad social, hacer una nómina mensual (con datos del trabajador, de la entidad, salario, complementos, bases de cotización, etc), pagar la seguridad social mensualmente e informar de los trabajadores a la seguridad social (vía TC1 y TC2), presentar las declaraciones trimestrales de IRPF (Modelo 110) y presentar el resumen anual de retenciones (vía Modelo 190), entregar anualmente un certificado de retenciones de IRPF al trabajador para su declaración de la renta y en el momento que finalice su contrato darle de baja en la seguridad social.

El coste salarial del trabajador incluiría el salario bruto y la seguridad social a cargo de la entidad.

En mi opinión, debéis asesoraros bien antes de contratar y los lugares de referencia son INEM, Seguridad Social y Agencia Tributaria.

Esto también tendría reflejo en la contabilidad de vuestra entidad… ¡pero eso es otra pregunta! :-)

Saludos!!

Hola David
Me imagíno que el contrto es laboral, entonces tienes obligaciones ante Hacienda y ante la Seguridad Social.
La relación entre “entidad y trabajador” se regirá por el Estatuto de los Trabajadores y la legislación laboral vigente, tendrás mayor información en: http://canales.solucionesong.org/?id=10). debes nuscar en el sector de RRHH. Tienes que elegir un contrato entre los distintos tipos de contrato que existen (puedes ver todos los modelos en la página del INEM y también descargar de esa web el que necesites www.inem.es).
con esa información tendrás mayor panorama para resolver tu problema.

Te envío un cordial Saludo.

Hola David, te escribo una serie de recursos donde puedes buscar información y apoyo, ya que el tema es complicado y exhaustivo: a nivel de información, puedes visitar estas Webs donde aparecen guías laborales, o servicios de apoyo:
-http://www.asociaciones.org/cm/indice.htm (guía muy completa sobre gestión de ongs)
-www.madrid.org: Dirección General de Voluntariado y Promoción Social. Consejería de Familia y Asuntos Sociales. Comunidad de Madrid C/ Espartinas nº 10. 28001 - Madrid telef: 900 444 555 (servicio de asesoramiento gratuíto)
-Economistas sin Fronteras:http://www.ecosfron.org/ (servicio de gestoría/asesoría y consultoría)
Un saludo

Estimado David:

De nuevo hay que plantearse si verdaderamente os merece la pena llevar a vosotros estos temas o sería preferible contratar a una gestoría para que os los llevase.

Tenéis varias páginas a las que acudir para obtener información sobre todos estos temas. Ejemplos serían los siguientes:

www.seg-soc.es
www.stecyl.es/Laboral/pl_ejemplo_nomina_2002.PDF

Un cordial saludo.


Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.