¿El pago de dietas debemos hacerlo en la nómina o es correcto hacerlo mediante transferencia?

Hola,

He mirado todos los hilos sobre dietas y consultado RD439/2007 Art.9 (Reglamento IRPF) y RDL 8/2015 Art. 147 (Ley general seguridad social), sin embargo tengo una duda sobre el pago de este concepto. Intentaré ser breve y claro.

- La duda aplica a personas en nómina dentro de la asociación
- Somos una entidad que hace muchos talleres que incluyen desplazamientos.
- Nuestro objetivo es que el trabajador se le pague todo el gasto de manutención y estancia

Hasta ahora, el empleado traía los tiquets de sus gastos, hoja de liquidación y pagabamos por transferencia. Los importes nunca superan los establecidos en el art 9 del reglamento de IRPF y nos adaptamos a las especificaciones de cada subvención.
Contabilizamos los tiqueés como gastos de empresa (629 por ejemplo)

Mi pregunta principal es la siguiente: Es este procedimiento correcto o debemos pagarlo por nómina?

Me siento más que satisfecho si alguién nos puede ayudar con esta duda y dejo unas más por si alguién las puede resolver también.

- Dentro de estos gastos hay tiquets de gasolina pero no tenemos coche a nombre de la asociación. Se pueden contabilizar igualmente o bien tenemos que contabilizar directamente el km a 0,19€?
- Nos comentan que debemos pasar los gastos de las dietas en la nómina del trabajador pero viendo el funcionamiento de otras entitades no he visto a nadie que lo hiciese. Esto nos supone un problema de sobreesfuerzo de gestión y queríamos evitarlo.
- En el art 9 del RIPRF pone que ciertas cantidades estan exentas si estan justificadas por factura o documento equivalente. Entiendo que un tiqué no es un documento equivalente. Un ejemplo son peajes y parking pero es muy complicado conseguir facturas. Si no las conseguimos entonces que pasa?
- Si alguien nos explica como procesa y paga los gastos de viaje se lo agradeceré eternamente! ^^

De nuevo, muchas gracias por vuesta ayuda.