Dudas sobre contabilidad: ¿Sería correcto llevar los ingresos de subvenciones a la cuenta 485?

Para poder atender adecuadamente a su consulta falta una información fundamental: ¿cuál es la naturaleza de las subvenciones obtenidas? Es decir: se trata de subvenciones en capital o por el contrario son subvenciones para la explotación.

Las subvenciones en capital se caracterizan por ser concedidas por las Administraciones Públicas, tanto nacionales como internacionales, para el establecimiento o estructura fija de la entidad (*activos no corrientes*) cuando no sean reintegrables.

Las subvenciones para la explotación se caracterizan por ser concedidas por las Administraciones Públicas, entidades o particulares al objeto de financiar los gastos ordinarios de funcionamiento de la entidad.

Según sea la naturaleza de las subvenciones, el registro contable de las mismas será diferente. Así, las subvenciones en capital se imputan inicialmente al Neto Patrimonial (cuenta 130) en el ejercicio de su devengo. Finalmente, se imputarán al resultado de cada ejercicio (cuentas 745, 746, 747 y 748) en proporción, como regla general, a la amortización de los activos no corrientes cuya adquisición se haya financiado, en todo o en parte, con el importe de dichas subvenciones.

En cambio, las subvenciones para la explotación se contabilizan directamente como ingresos del ejercicio en que se devengan (cuenta 740).

En el momento en que me informe de la naturaleza de las subvenciones recibidas, podré responder a su consulta sobre la forma correcta de contabilizarlas.

Quedo pues a la espera de la información.

Un atento saludo,

Adolfo T. Dochado
Consultor, Auditor y Formador

Por cierto, el registro contable de las subvenciones, cualquiera que sea su naturaleza, nada tiene que ver con la periodificación de ingresos y gastos.

Un saludo.