¿Debemos meter en nuestra contabilidad las facturas a nombre de nuestra federación?

No.
Esas facturas las debe contabilziar vuestra federación y refacturaros a vosotros el importe para que realiceis el pago.
Un saludo

En vuestra contabilidad se deben incluir todos vuestros movimientos económicos. Cuestión distinta es como hayan de calificarse, si como gastos propios, como un pago por intermediación… Esa calificación se hará inicialmente en función de la cuenta contable que asignemos al citado movimiento económico.

En vuestro caso, si la factura del gasto se hace a nombre de la Federación, lo que debe pensarse en principio es que estáis haciendo un pago en nombre de otros (de la Federación), en cuyo caso la entrada y salida del dinero puede reflejarse por ejemplo en una cuenta 555.

Saludos.

Juan González Martín-Palomino.

Os explico el funcionamiento concreto de estas facturas.

La federación nos concede una subvención interna, para justificarles la subvención tenemos que entregarles las facturas a su nombre y pagadas.

Después ellos nos devuelven el dinero de la subvención concedida, por regla general si por ejemplo son 500 € de subvención el total de las facturas suelen llevar un importe algo superior. Por eso creo importante contabilizarlas porque sino aparentemente desaparecería dinero.