Contablización de un viaje que hemos organizado con una agencia para nuestras socias

Lo mejor es hacer un doble apunte del tipo:

Donaciones a Caja
Caja a gastos de viaje

Que os sirva
Un saludo

Estimado Ramón:

Cuando en una ONG se realiza una actividad de este tipo, a menudo hay reticencias a contabilizar como ingresos el dinero recogido a los socios y usuarios, ya que luego es transferido totalmente a una empresa exterior que es la que realmente “gana” dinero.

Sin embargo, el hecho de que el resultado de esta operación sea 0 para la ONG no es óbice para contabilizar como ingresos de la actividad los cobros a sus asociados por participar en un viaje promovido por la entidad, y como gastos, los pagos a la empresa organizadora del viaje. Concretamente, se pueden utilizar las cuentas 720. Cuotas de usuarios y 629. Otros servicios.

Cuando una entidad no realiza más que una mediación de pago en una operación, puede contabilizar los cobros y pagos con abono y cargo a cuentas del subgrupo 55, pero entiendo que no es el caso, ya que vuestra ONG esta realizando su actividad cuando organiza este viaje y es ella quien contrata con la agencia de viajes y con sus asociados.

Un saludo,

Aitor

Estimado Ramón:

Coincido con Aitor en pensar que la solución más sencilla consistiría en utilizar la cuenta 720 “Cuotas de usuarios” para registrar el ingreso percibido por vuestras asociadas y, posteriormente utilizar la cuenta 629 “Otros servicios” para contabilizar el pago a la Agencia de Viajes.

Los movimientos serían los siguientes.

Por el importe de los ingresos devengados:
Cargo: Tesorería
Abono: Cuotas de usuarios

Por el pago a la agencia de viajes:
Cargo: Otros servicios
Abono: Tesorería

Un cordial saludo.


Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.