Contabilización de gastos por proyectos o acciones concretas

la unica manera de reflejar todos los proyectos es mediante analitica, si el programa contable no cuenta con analitica, habria que realizar una excel aparte, de manera que se puedan separar los gastos por % a cada proyecto, lo que conlleva tratar los datos dos veces y la perdida de tiempo consiguiente.

Estimado Adolfo,

La contabilización financiera debe ser en base a la naturaleza del gasto, de acuerdo con el PGC. Luego a nivel analítico puedes desarrollar todos aquellos proyectos, subproyectos, etc. que desees.

Un saludo,

Mariano Romero
m_romero1@yahoo.com

Estimado Adolfo,

Estoy de acuerdo con José Jesús. La contabilización de los gastos debe realizarse conforme a su naturaleza.

Entiendo que tu programa contable no tiene posibilidad de llevar una contabilidad analítica porque si así fuese, no tendrías problema: una vez designada la cuenta contable conforme a la naturaleza del gasto, la asignarías al proyecto o servicio desde el que se genera y luego haciendo un filtro por proyectos tendrías la contabilidad del mismo. Si no tiene este servicio el programa contable, te aconsejaría llevar un excel indicando para cada gasto (o ingreso) a que proyecto va asociado y que luego apliques filtros por proyectos.

De cualquier forma te aconsejaría pedir ofertas de programas con la opción de contabilidad analítica. Los hay muy sencillos y bastante económicos (Contaplus Elite, por ejemplo) y, a la larga, el coste de los mismos se ve compensado por la duplicidad de tiempos (y por tanto costes de personal) y errores que da el hecho de llevarlos a mano.

Espero haberte ayudado.
Un saludo,
Susana.

Esta respuesta no es vinculante.

De mi consideración.
Adolfo; el subgrupo 65 solamente recoge las ayudas monetarias que concede la entidad en cumplimiento de sus fines estatutarios, bien en forma de becas, subsidios, premios, etc, que son los más típicos.
Si las ayudas que presta la entidad son en especie, como por ejemplo mercaderías, su reflejo contable no estaría comprendido en cuentas del subgrupo 65, sino que, atendiendo al principio de registro, éstas se contabilizarían como gastos por naturaleza como aprovisionamientos en el momento de su compra.
El mecanismo sería el siguiente: carcaríamos en cuentas del subgrupo 60 “compras”, las adquiridas con el fin de entregarlas a los beneficiarios, con abono a cuentas de tesorería o de proveedores. En la medida en que estas mercaderías vayan entregándose a los beneficiarios con carácter gratuito durante el ejercicio, no haríamos ningún asiento contable, sino que, solamente se reflejarán las salidas de existencias en almacén en la medida en que vayan realizándose las entregas, utilizando para ello los métodos FIFO o LIFO.
Al final del ejercicio por la regularización de existencias en almacén, se cargaran las cuentas del subgrupo 30 “Existencias”, con abono a cuentas del subrupo 61 “Variación de existencias”, por el importe que resulte del reciuento físico de tales existencias al final del ejercicio.
En cuanto a la información en la memoria, las ayudas en especie suponen sin lugar a dudas una asignación de recursos en cumplimiento de fines, aunque estas prestacioens en especie no tienen un encaje específico en la memoria abeviada, por lo que habrá de recurrirse , según lo que establece la Norma 7ª de elaboración de las cuentas anuales, recoger en la memoria esta información relativa a la partida 2 del debe de la cuenta de resultados “aprovisionamientos”.
En las cuentas anuales, que como bien sabes, reflejan estados correspondientes a la contabilidad financiera de la entidad, no cabría otra posibilidad.
Si en cambio, la entidad tienen la posibilidad de llevar una contabilidad analítica por proyectos, la cuestión no ofrecería mayor dificultad, pero siempre, al final del ejercicio, tendría que regularizar las cuentas de existencias en la forma descrita.
Saludos
luisbarato@wanadoo.es