Contabilización de dietas entre las Asociaciones, la Federación y la Confederación

Tengo dudas sobre lo siguiente:

Nuestras asociaciones nos remiten Dietas que a su vez nosotros enviamos a nuestra Confederación. No es un gasto nuestro, por lo que no lo contabilizamos. Sin embargo, sí recibimos el dinero de las mismas, y nosotros nos encargamos de pagarlo a cada asociación, así que nos convertimos en intermediarios.

Creo que deberíamos reflejar en alguna cuenta la cantidad que la Confederación nos debe por dichas Dietas porque cuando pasan varios años resulta muy complicado averiguar a qué corresponde el ingreso y nos vemos obligados a tener una hoja de cálculo donde se detalle todo. ¿Es posible esto?, ¿en qué cuenta podría aparecer?.

Gracias.