Contabilizacion de convenios de colaboracion

Estimado Carlos Miguel:

El tratamiento contable de los convenios se realiza de la siguiente forma (supondremos que se firma con la administración):

a) En el momento de la concesión de la subvención y por el importe concedido:
Cargo: Tesorería/Administraciones Públicas (Hacienda Pública deudora por subvenciones concedidas)
Abono: Subvenciones oficiales de capital.

b) En el caso de que dicha subvención esté instrumentalizada en deudas a largo plazo transformables en subvenciones:
Cargo: Deudas a largo plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados
Abono: Subvenciones oficiales de capital.

c) Al cierre del ejercicio y por la parte de la subvención devengada e imputada como ingreso en el mismo:
Cargo: Subvencionesoficiales de capital.
Abono: Subvenciones oficiales afectas a la actividad propia de la entidad imputadas al resultado del ejercicio.

Si la subvención está afecta a la activiad mercantil:
Cargo: Subvenciones oficiales de capital
Abono: Subvenciones, donaciones y legados traspasados al resultado del ejercicio.

En el caso anterior se ha supuesto que la subvención se recibe de una administración pública útilizándose la cuenta 130. En caso de que no proviniera de entidades públicas se debería utilizar la cuenta 132.

Un cordial saludo,

“Esta consulta no tiene carácter vinculante”

Hola Carlos M:
Mi opinión es esta:

Siempre que el convenio sea para desarrollar vuestra actividad Propia, en el momento de la firma:
Por 60.100 €
cargo: 4708- HP Deudor por subvenciones concedidas (si el convenio se firma con una admón, o la 447-Patrocinadores, si el convenio se firma con una empresa o entidad)
abono: 130 - 131 - 132 (según se trate de administración o de empresa o entidad)

Se cobra parte el 30-09-03 (30.000 €)
cargo: 572
abono: 4708 - 447

Durante el 1er ejercicio: 19-09-03 a 31-12-03 se han producido unos gastos elegibles en dicho convenio por 25.000 € que se pagan en su totalidad:

en las fechas de cada gasto:
cargo: 6xx
abono: 410

En las fechas de cada pago:
cargo: 410
abono: 572

a 31-12-03:
cargo: 130 - 131 - 132
abono; 725 - 726

A 31-12-03 vuestras cuentas anuales reflejan, desde un punto de vista económico, que el excedente de este convenio durante 2.003 es cero (Ingresos = gastos = 25.000 €), y desde un punto de vista patrimonial y financiero, que os deben 30.100 € (60.100€ - 30.000€)), que en tesoreria teneis 5.000 de excedente (30.000€ - 25.000€) y que existen ingresos a distribuir en varios ejercicios por 35.100 € (60.100€ - 25.000 €)

Igual para el ejercicio 2.004; 01-01-04 a 31-12-04
Igual para el ejercicio 2.005: 01-01-05 a 19-09-05

Espero que te sea de utilidad
Saludos