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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Fernando Larraza Uribarrena

Contabilización de cantidades enviadas y gastos administrativos de un proyecto de cooperación

06.10.09

Nos han concedido 12.000 euros de un proyecto de cooperación, de los cuales tenemos que enviar 10.000 y 2.000 son los gastos administrativos nuestros.


En la cuenta de resultados, ¿qué debemos contabilizar como ingreso y qué como gasto?.


Muchas gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Eva Buades Martinez

Asesora voluntaria

Trabaja en:

Asesor particular

07.10.09

Hola Fernando;


En la cuenta de resultados imputaremos como ingreso los 12.000 euros.


Y como gasto, o bien las facturas que nos enviará la contraparte o socio local, correspondientes a los 10.000 euros. Hay entidades que directamente lo contabilizan como "ayudas monetarias a otras entidades" con lo que se evitan contabilizar los gastos del socio local.


Y los 2000 euros pasaran a la cuenta de resultados en la medida que vayamos ejecutando el gasto correspondiente a esta parte.


Saludos, Eva

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#2

Aportada por:

Fer Larraza

Asesor-Formador ONG

Trabaja en:

Asesor particular

07.10.09

Tengo alguna duda todavía : sólo figurará como ingreso la parte concedida que se haya enviado ?

Los 2000 euros de gastos administrativos pasaran a la cuenta de resultados (como gasto o com ingreso ?) en la medida que vayamos ejecutando el gasto correspondiente a esta parte (ésto quiere decir que en la medida que haya gastos que se conceptúen como tales?)

Un saludo

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#3

Aportada por:

Asunción Chorro Martínez

Auditora de cuentas. ROAC 19895

Trabaja en:

Asesor particular

07.10.09

Hola Fernando:


Yo creo que lo que haría sería lo siguiente:


A. Momento de concesión de la ayuda: imputaría el importe total en la cuenta (132).


B. Momento de la transferencia: traspaso de la cuenta (132) a la cuenta de resultados por el importe de la transferencia (se supone que serán los 10.000 euros).


C. Imputación gastos administración: según se vayan ejecutando los gastos de administración correspondientes a este proyecto se traspasarán de la cuenta (132) a una cuenta de resultados, al mismo tiempo que se contabiliza el gasto de administración correspondiente.


De forma que en todo momento, el ingreso y el gasto que se imputan a la cuenta de resultados no afecta al resultado de la entidad.


Si tienes cualquier otra duda, hadnoslo saber.


Un saludo,


ASUN

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#4

Aportada por:

Eva Buades Martinez

Asesora voluntaria

Trabaja en:

Asesor particular

07.10.09

Hola Fernando;


Como te decía, el total de ingresos será por 12.000.


Los gastos aplicados, según entiendo por tu aportación, serían:


10.000 Ayudas monetarias a otras entidades (651 NPGC)


2000 € pasaran a resultados como gasto según vayáis ejecutando el mismo, en cambio, pasaran a la cuenta de resultados como ingreso en el momento se nos comunique la aprobación (van incluidos en los 12.000).


Contablemente:


Ingreso subvencion en el banco


12.000€    570 a 740


Cuando hagamos el envío de dinero al socio local


10.000€  650 (ayudas monetarias otras entidades) a 572


Según vayamos gastando los 2.000, por ejemplo nomina coordinador 1.500 euros y


1.500€  640 a 572


Y factura de telefono


500€  629 a 572


Mejor así?


Ya me dices, Saludos, Eva

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#5

Aportada por:

Fabio Almeida Rebollo

Asesor económico contable

Trabaja en:

Asesor particular

07.10.09

Hola Fernando:


A mi entender, si el proyecto se realiza en un año, el ingreso se recogeá en la cuenta de resultados en la subcuenta 72 (74 si es subvención). Si fuera por un periodo superior, lo incluiría en la 13, saldando la parte correspondiente (parte del proyecto efectuado en el ese periodo) al finalizar el año con la 72. Serían 12000 € atendiendo al principio de no compensación de partidas.


La salida de los 12000 €, serían 10000 con la subcuenta 65, y 2000 € con los conceptos correspondientes a los gastos administrativos que se realicen (64 para nóminas, 653 para gastos de voluntarios…)


Saludos, Fabio.


 

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