¿Cómo y dónde se diligencian los libros de contabilidad de una ONGD?

Estimada Susana:

Tal y como señala Juan, los libros de una asociación se pueden legalizar en el Registro Mercantil. En este sentido se ha de precisar que la obligación de legalización es para aquellas entidades que realicen actividades económicas y que, por tanto, han de darse de alta en el IAE. Desde ese momento quedan sometidas a lo establecido en el Código de Comercio que establece en su artículo 27 que “los empresarios presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar en el Registro Mercantil del lugar donde tuvieren su domicilio, para que antes de su utilización, se ponga en el primer folio de cada uno diligencia de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro… 2. Será válida, sin embargo, la realización de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idóneo sobre hojas que después habrán de ser encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios”. El plazo que se establece para la legalización de libros es el de los seis meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio”.

En la Instrucción de 26 de junio de 1996, de la Dirección General de Registros y Notariados se establece también que “serán objeto de legalización, siguiendo el procedimiento del capítulo primero del título III del Reglamento del Registro Mercantil, los libros de aquellas entidades que sin tener la condición legal de empresarios están obligados a ello en virtud de norma expresa”. Se añade que “será competente para ello el Registrador Mercantil correspondiente al domicilio de la entidad o sucursal de que se trate”.
A efectos de su depósito se han de presentar los siguientes documentos:

a) Solicitud en que se identifique debidamente la entidad a través de su naturaleza, denominación, domicilio, nº de identificación fiscal y datos de inscripción, en su caso, archivo o censo administrativo correspondiente.

b) Certificación del acuerdo del órgano competente de la entidad que contenga la aprobación de las cuentas, expedida por las personas facultadas para certificar tales acuerdos.

c) Un ejemplar de las cuentas anuales aprobadas, firmadas por las personas obligadas a formularlas debidamente identificadas.

Un cordial saludo.


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