¿Cómo solucionar los problemas con la contabilidad que hemos detectado con el cambio de Junta Directiva?

Salvo mejor opinión, para depurar las responsabilidades de los miembros de anteriores Juntas Directivas hay que estar a lo previsto en la legislación vigente, estatal y autonómica, sobre Asociaciones y Fundaciones, así como a lo que se haya previsto al respecto en los Estatutos y en el Reglamento de Régimen Interno o Disciplinario que constituyen el conjunto de normas básicas que rigen el funcionamiento de la Entidad.

En cuanto a la legislación estatal y autonómica existe lo que se denomina acción de responsabilidad para dirimir por vía jurisdiccional (civil o penal), previa la preceptiva demanda, las responsabilidades por mala gestión, fraude, delito económico, delito contable, delito fiscal, etc; en que hayan podido incurrir los miembros de las Juntas Directivas (Asociaciones) o de los Patronatos (Fundaciones) anteriores.

En cuanto a lo previsto en los Estatutos y en el Reglamento de Régimen Interno o Disciplinario, existe la posibilidad de incoar un expediente informativo previo para, en base a las conclusiones que se deriven del mismo, iniciar los correspondientes expedientes sancionadores a título particular que pueden dar lugar a diversos tipos y niveles de sanción, incluida, en último extremo, la expulsión de los responsables que hayan cometido una o más faltas graves o muy graves.

En cualquier caso, cuando tenga que producirse un relevo de todos o de parte de los miembros de la Junta Directiva (Asociaciones) o del Patronato (Fundaciones) resulta conveniente obtener de los miembros salientes una declaración de responsabilidad en la que asuman la que les corresponda por cualquier acción u omisión acaecida durante su periodo de pertenencia a la Junta o al Patronato en cuestión. La declaración de responsabilidad siempre debe de formularse por escrito y, preferiblemente, debería de estar protocolizada ante notario.

Espero que les resulte de utilidad.