¿Cómo se realizaría el pago por un servicio de formación extra que no está contemplado en el contrato de un trabajador?

Estimado Karlos, lo mejor sería preparar un contrato privado con esos trabajadores con los requisitos que te exija el plan de formación.
Con el contrato, que los trabajadores te realicen una factura, pero deben saber que sí no están dados de alta como autónomos, cuando realicen la declaración de IRPF es posible (según su situación), que tengan que les salga a pagar.
No es necesario estar dado de alta como autónomo para emitir una factura por un servicio.

Un saludo
Santiago de la Rosa Moro

Estimado Karlos:

Te presente que Hacienda prevé la posibilidad de que cualquier contribuyente pueda emitir facturas, aún sin estar dado de alta, siempre que se trate de facturas esporádicas y que no sean de montos importantes. Como parece ser que eso podría ser el caso, cabría la posibilidad de que emitieran una factura por los servicios prestados, con la retención del IRPF correspondiente y sin necesidad de daros de alta.

Un cordial saludo,

Las consultas de los asesores de la Fundación Luis Vives no tienen carácter vinculante.

Hola Karlos, cualquier persona física puede facturar con el límite de 3.000€/año sin darse de alta en Hacienda como autónomo. Entonces, podeis formalizar un contrato privado en el que simplemente se recoge la identificación de las partes, el objeto del contrato y el importe y que él haga una factura (un simple folio con su nombre en el que diga que recibe de …en concepto de…el importe menos el 15% en concepto de retención de IRPF). Luego sí tendría que declararlo en la declaración de la renta. lo más fácil es que lo incluya como renta de trabajo y no de profesional pq hacienda por el importe no dice nada, aunque si lo incluye como profesional siendo menos de 3.000€/año tampoco tiene problema. Vosotros lo incluís en el 190 igual que el resto de profesionales.
Si es más de 3.000€ ya sí deben darse de alta en el IAE que aunque no tengan ya que pagarlo, si conlleva otras obligaciones que concoerás de presentación de modelos de IVA...que no le resultará nada cómodo. Entonces, yo te propondría tb que se lo incluyas en nómina aunque cueste tb el IRPF y Seguridad Social pq de otra manera no podreis justificarlo si teneis subvenciones o auditorías.
Si fuera un gasto muy pequeño, con un “recibí” de caja en mi opinión bastaría, pero siendo formación supongo que será alto.
Nuria