¿Cómo se justifican los gastos corrientes que tenemos de los proyectos en otros paises si no hay facturas?

Perfectamente vuestra actividad social puede realizarse fuera del territorio español, si bien en base al principio de “renta mundial”, deberéis recoger en vuestra contabilidad todos los gastos e ingresos aunque se efectúen fuera de España.

Por lo que respecta a la justificación del gasto, los mismos deberán contar con su correspondiente soporte documental, valiendo a estos efectos no sólo la factura si no cualquier otro tipo de documento: recibí, tique… En la medida de lo posible debéis procurar justificar ese gasto, aunque sea con un recibí del alquiler, el justificante del pago de la luz, el tique o recibí del mercado… No obstante, si un gasto puntual no tiene el correspondiente soporte documental tampoco pasa nada (aunque en la medida de lo posible debemos evitarlo), entre otras cosas porque seguramente por la declaración
de utilidad pública ese gasto no tendrá relevancia fiscal, por la posible exención en el Impuesto sobre Sociedades.

En cuanto al hecho de que se hagan los pagos en moneda extranjera, perfectamente puede ocurrir, si bien en vuestra contabilidad deberéis hacer el cambio a la moneda nacional.

Saludos.

Juan González Martín-Palomino.

Hola Francisco,

Ya se que no tiene sentido que te responda esto pero efectivamente debéis pedir factura, sino la hubiese habría que comunicarlo al financiador para que nos dejará la opción de utilizar recibos, pero ya te anticipo que en Marruecos, en concreto, podemos encontrar facturas.

Saludos, Eva

Hay que ser un poco rigurosos en el tema de la documentacion contable. Si por ejemplo se compra en unos puestos habituales del mercado, que os den un tiket por cada compra, y una factura al mes donde se totalicen esos tikets. Y proceder de forma similar con el resto de servicios, de lo contrario volvereis loco al contable, no se pueden realizar asientos sin soporte documental.

Un saludo. Celso Amor
www.celsoamor.com