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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Fernando Marin Olalla

¿Cómo se deben calcular los gastos de desplazamiento en coche de los voluntarios?

24.10.06

En ocasiones los voluntarios realizan desplazamientos de larga distancia. ¿Cómo se deben pagar?

Muchas gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Alvaro Ortega Santos

Cooperante, gestor cultural y experto en asociacionismo.

Trabaja en:

Asesor particular

24.10.06

Los gastos realizados por voluntarios y colaboradores como consecuencia de las actividades desarrolladas son abonados a través de la cuenta 653 “Compensación de gastos por prestaciones de colaboración”. Se incluirían aquí los gastos de transporte alojamiento y comida.

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#2

Aportada por:

Javier Jerez

Trabajador social, responsable de calidad y LOPD CEAR Canarias

Trabaja en:

Asesor particular

24.10.06

estimado fernando: además de lo que ya te han comentado para tu información, se suele calcular por kilómetro recorrido con relación a un porcentaje ya establecido que para este ejercicio 2006 es de 0.19 céntimos de euro/km. un saludo

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#3

Aportada por:

Montse de Paz

Fundación ARSIS

Trabaja en:

Asesor particular

24.10.06

Hola, Fernando,

Javier ya te ha respondido con la cantidad orientativa de 0,19 euros por km. Para desplazamientos largos podéis sumar, más o menos, gastos de gasolina, peajes, dietas si éstas son necesarias (unos 15 a 20 euros por comida o cena, unos 6 a 8 por desayuno). De todas formas, podéis llegar a un acuerdo con el voluntario respecto a la cantidad a pagar. Algunas veces no quieren cobrar, o prefieren una cantidad estipulada fija por desplazamiento… Es algo que tenéis que negociar en la entidad.

Aprovecho para comunicarte que en noviembre ARSIS ofrecerá un curso becado sobre gestión de voluntariado y liderazgo. Si te interesa, encontrarás la información en esta misma web, o puedes enviarme un correo a montse@arsis.org.

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#4

Aportada por:

Magda Abad Mendez

Soy voluntaria en proyectos de personas mayores

Trabaja en:

Asesor particular

24.10.06

Hola,
Bueno aqui en Creu Roja de Barcelona, los gastos de desplazamientos , los pagan por Km. .a tanto el Km.
Espero que te haya ayudado.
Un abrazo

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#5

Opinión anónima

24.10.06

A parte de de todas las respuestas que has recibido, te digo que estan pagando el kilometraje a 0,17 o 0,19centimos el kilometro.

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#6

Opinión anónima

25.10.06

Hola Fernando,

Como ya te han ratificado varios compañeros/as efectivamente el pago de desplazamientos en vehículo propio a distancias largas, está establecido entre 0’17 i 0’19 el kilómetro.

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#7

Opinión anónima

25.10.06

Hola Fernanado, mis compañeras/os creo que ya te han contestado perfectamente, tan solo añadir, que normalmente este tipo de gastos se justifica con una liquidación de gastos de viajes, en la que suele incluirse los gastos por locomoción, manutención y/o pernocta. En la “Orden EHA/3771/2005, de 2 de diciembre, por la que se revisa la cuantía de los gastos de locomoción y de las dietas en el IRPF” (BOE 3/12/05 nº289); en esta orden se establecen los límites de estos gastos para los funcionarios, pero también son los que suelen aplicarse en las justificaciones de subvenciones de carácter público. Art. 1: 0,19€ por KM más los gastos de peaje y aparcamiento que se justifiquen. En el Art. 2 se establecen los límites para gastos de manutención y estancia: sin pernocta 26,67€ diarios y 53,34€ diarios con pernocta (esto no incluye los gastos de hotel, por ejemplo).
Un saludo, Pablo

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#8

Aportada por:

Víctor Gil del Cubo

Director Martinez¬Gil Asociados. Consultor economico- contable ONGS

Trabaja en:

Asesor particular

25.10.06

Estimados amigos;

Como han indicado todos los compañeros, la cuantía a pagar será 0.19€ km, 26,67€ para manutención si no se tiene que quedar en el lugar y 57,34 si se queda.
Lógicamente si llegais a un acuerdo con ellos para abonar más cantidad podeis hacerlo pero teneis que tener en cuenta que NO PODREIS JUSTIFICAR MAS CANTIDAD QUE LA ANTERIORMENTE INDICADA.

Respecto a donde contabilizarla puede sera la cuenta 653 ó a la 629 como dietas y desplazamientos pues no siempre se puede contabilizar como prestaciones de colaboraciones. sino como voluntariado.
Un cordial slaudo

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#9

Opinión anónima

25.10.06

Estimado Fernando:

Para proceder al pago de tales gastos es necesario hacer una liquidación de gastos en los que se contemplen los distintos conceptos (kilómetros realizados, alimentación, peajes, etc.) acompañando los justificantes en los casos en los que sea necesario (factura del restaurante o del hotel, ticket del parking…).

Este documento sirve de base para contabilizar el gasto en la cuenta 653 “Compensación de gastos por prestaciones de colaboración”.

Un cordial saludo.


Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.

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#10

Aportada por:

Miguel Angel Mirón Díaz

Responsable Area Fiscal y Contable Fundación Gestión y Participación Socialwww.asociaciones.org

Trabaja en:

Asesor particular

25.10.06

Estimado Fernando:

Solo apuntar que efectivamente coincido en el importe de 0,19 € el km y utilizar siempre la cuenta 653 a la hora de contabilizar estos importes.
Por otro lado, solo recordar la obligación de establecer un contrato de voluntariado y el correspondiente seguro que cubra esos desplazamientos.
Un saludo

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#11

Opinión anónima

29.10.06

Bueno estimado Fernando las respuestas de los anteriores consultores son muy claras y correctas.
Debes tener en cuenta el kilometraje (importe de 0,19 € el km) y también utilizar la cuenta 653 para contabilizar los gastos.
Un Saludo

solucionesong.org
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