¿Cómo se contabilizaría en nuestra sede unos gastos que luego se reembolsan desde la federación?

En general para este tipo de situaciones se establecen lo que se denominan Cuentas corrientes con otras personas y entidades vinculadas cuenta 552.

Es una cuenta tanto de saldo deudor como acreedor. Su funcionamiento es sencillo.
Al hacer un pago por cuenta de la federación, anotas al debe de la 552 y al haber contra cuentas de tesorería.

Cuando la federación te reponga dichos pagos, haces el movimiento contrario. Cargas contra tesorería con abono a la 552.

Otra técnica que se utiliza es la contabilización directa al gasto.
Si existen dudas sobre la posible recuperación de tales pagos, en el momento en el que lo realices contabilizas como si de un gasto normal se tratase.

Cuando te repongan desde la federación haces un apunte negativo contra la cuenta de gasto con cargo a cuentas de tesorería.

En mi opinión es más “limpio” utilizar la primera técnica, pero no es menos cierto que existen determinadas situaciones que ante la duda de si nos van a devolver dichos pagos es más correcto utilizar la segunda manera.

Espero te sea de utilidad.

Un saludo.-

Muchisimas gracias Manuel, nos has sido de gran ayuda.
Un abrazo.
Cristina