¿Cómo puedo reflejar en la contabilidad todos estos datos del curso?

La actividad que comentáis entiendo que tiene el suficiente calado como para que tengáis de antemano claras sus posibles consecuencias legales, laborales, fiscales y contables.

Para saber cómo se puede expresar contablemente esta actividad, con carácter previo debéis determinar la naturaleza (jurídica y económica) de la misma: si se desarrolla a vuestro nombre, si la actividad la desarrolla la Universidad y vosotros prestáis simplemente servicios administrativos, en qué concepto recibís los pagos…

Dependendiendo de la calificación exacta de vuestra actividad, surgirán unas u otras obligaciones laborales, fiscales, legales…, porque lógicamente, por ejemplo de cara a los profesores, no es lo mismo que realicéis vosotros la actividad (en cuyo caso surgirían unas posibles obligaciones de contratación, laboral o de prestación de servicios, o en materia fiscal en cuanto a posibles retenciones) o que la actividad la realice la Universidad, en cuyo caso será ella quien contrate a los profesores. Por otro lado, deberéis determinar exactamente en qué concepto se retribuyen vuestros servicios para determinar si debéis o no repercutir IVA o su tratamiento contable.

En conclusión con lo anterior, una vez que determinéis la naturaleza de vuestra actividad y en qué concepto percibís los ingresos, podréis concretar cómo se reflejan contablemente los efectos de la misma, principalmente los cobros y pagos que os genere.

Espero que os ayuden estos comentarios.

Juan González Martín-Palomino.