¿Cómo podemos justificar el pago a unos ponentes que no pueden emitirnos facturas?

Hola Ana Isabel,

Si se trata de voluntarios y los 50 euros son para gastos de desplazamientos, comidas, etc lo podéis justificar con una hoja de “liquidación de dietas y gastos de locomoción”

Si se trata del cobro como contraprestación por unos servicios prestados y no son autónomos, pueden hacer una factura con sus datos personales y su nif, pero al total bruto le tendrán que descontar el 15% en concepto de irpf, que al trimestre vosotros ingresaréis en hacienda.

Saludos, Eva.

Estimada Ana:

No das muchos datos sobre la imposibilidad de emitir factura; si es porque los ponentes no están dados de alta como profesionales, no hay mayor problema pues los honorarios por cursos, conferencias, etc se tratan como rendimientos del trabajo, eso sí con la retención oportuna del 15%. En cuanto a las dietas, debes contemplar los límites que establece Hacienda.

Estimada Ana Isabel:

Colincido con mis compañeros Eva y Jordi. Si no hay posibilidad de justificación mediante dietas, por que no corresponda, la única solución es pagarles practicando la retención del 15%, que como dice Jordi, vosotros mismos podéis preparar el documento.
Tened en cuenta que debe ser realizado con cargo al ejercicio 2009, ya que si lo hacéis con cargo a 2008, tendriais una sanción por el retraso en el pago y declaración.
Un saludo,

Mariano Romero
m_romero1@yahoo.com

Hola:
En la Federación en la que trabajo, tenemos estas situaciones y lo resolvemos de la siguiente manera: Hacemos a cada Ponente y/o Colaborador 1 recibí donde figuran sus datos fiscales, el concepto, el importe que les queremos satisfacer y les retenemos el 15% del IRPF, que posteriormente declaramos. Estos recibís junto con el pago, nos sirven para justificar cualquier subvención.
Un saludo.