¿Cómo podemos contabilizar las cuotas devueltas?

Hola Julia.

En el PGC adaptado, existen cuentas de activo específicas para que así queden reflejadas las cantidades pendientes por cobrar de estos socios, por no haber sido aun cobradas, devueltas,etc. En concreto, existe la cuenta “448. Patrocinadores, afiliados y otros deudores”.

Para contabilizar las cuotas de los socios, utilizando dicha cuenta, sería:

1º Por el ingreso por la cuota de socio:
xxx (4482)Afiliados /A/ Cuotas de Asociados(720) xxx
2º Por el cobro de dicha cuota de los socios:
xxx (572) Bancos /A/ Afiliados (4482)xxx
3º Si hay alguna cantidad devuelta:
xx (4482) Afiliados /A/ Bancos (572)xx
Por la comisión del banco por la devolución:
x (626) Serv. bancarios /A/ (572) Bancos
4º Si finalmente se dan por incobrables:
xx (655)Perdidas incobrables /A/ Afiliados (4482) xx
5º Si se consigue recuperar alguna cantidad:
xx (572) Bancos /A/ Afiliados (4482) xx

De esta forma, quedaría reflejada en la cuenta 4482 afiliados, si el socio o socios, debe o deben a la entidad alguna cantidad, para así posteriormente saber como actuar sobre ello. La cuenta de Afiliados, normalmente se suele desglosar en subcuentas para así identificar a cada socio.

Otra forma sino de hacerlo, aunque no sea la más ortodoxa y expuesta por el Plan General Contable, sería; para las cuotas que consigáis recuperar, simplemente hacer el asiento contrario al que hacéis de devolución, xxx (572) /A/ (655) xxx
De esta forma lo único que harías es anular el gasto que diste en su día por haber recuperado parte de las cuotas.

Espero haberte ayudado.

Un saludo.

Víctor J.