¿Cómo podemos contabilizar correctamente las cuotas de los socios con diferente periodicidad?

Salvo mejor opinión, les es de aplicación lo establecido por la Resolución de 26 de marzo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría
de Cuentas, por la que se aprueba el Plan de Contabilidad de pequeñas y
medianas entidades sin fines lucrativos.

Las partes CUARTA, Cuadro de cuentas (páginas 26179 a 26200 de la Resolución), y QUINTA, Denominaciones y relaciones contables (páginas 26200 a 26289 de la Resolución), no son de aplicación obligatoria pero sirven de referencia para que cada entidad cree su propio Cuadro de cuentas.

Utilizando como referencia el Cuadro de cuentas contenido en la Resolución, que pueden descargarse en el enlace siguiente:

https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2013-3736

Las cuentas aplicables serían las siguientes:

4482. Afiliados
7202. Cuotas de afiliados
572X. Banco X cta. cte. en euros
6552. Pérdidas de créditos incobrables derivados de las cuotas de los afiliados.

El funcionamiento de la cuenta 4482. Afiliados sería el siguiente:

“4482. Afiliados.
Créditos con afiliados por las cantidades a percibir para
contribuir a los fines de la actividad propia de la entidad, en particular las donaciones y legados.
Figurará en el activo corriente del balance.
Con carácter general, su movimiento es el siguiente:
a) Se cargará por las cantidades a percibir con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 72.
b) Se abonará:
b1) Por la cancelación total o parcial de las deudas, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
b2) Por la parte que resultara definitivamente incobrable, con cargo a la cuenta 6552.”

El funcionamiento de la cuenta 7202. Cuotas de afiliados sería el siguiente:
“7202. Cuotas de afiliados.

Cantidades de carácter periódico y cuantía determinada, percibidas por cuotas de
personas afiliadas a la entidad.

Se abonará por el importe de los ingresos, con cargo, generalmente a la cuenta
4482.”

El funcionamiento de la cuenta 6552.
“6552. Pérdidas de créditos incobrables derivados de las cuotas de los afiliados.
Pérdidas por insolvencias firmes de las cuotas de los afiliados.
Se cargará por el importe de las insolvencias firmes, con abono a la cuenta 4482.”

Al tener cuotas con distinta periodicidad se crearían cuentas diferentes para cada una de las periodicidades establecidas. Por ejemplo:
(448201) Afiliados con cuota anual
(448203) Afiliados con cuota trimestral
(448206) Afiliados con cuota semestral
(448212) Afiliados con cuota mensual

Lo mismo podría hacerse con la cuenta (7202) Cuotas de afiliados.

Por lo tanto, el registro contable sería de la siguiente manera:
(448201) Afiliados con cuota anual a (720201) Cuotas anuales de afiliados
(448203) Afiliados con cuota trimestral a (720203) Cuotas trimestrales de afiliados
(448206) Afiliados con cuota semestral a (720206) Cuotas semestrales de afiliados
(448212) Afiliados con cuota mensual a (720212) Cuotas mensuales de afiliados
Por el importe de las cuotas de los afiliados devengadas correspondientes a cada periodo de vencimiento temporal.

(572X) Banco X, cta. cte. en euros a (4482YY) Afiliados con cuota YY
Por el importe de las cuotas de los afiliados cobradas.

(6552) Pérdidas de créditos incobrables derivados de las cuotas de los afiliados
a (4482YY) Afiliados con cuota YY
Por el importe que resulte definitivamente incobrable de las cuotas de afiliados de vencimiento mensual, trimestral, semestral o anual.

Un atento saludo.