¿Cómo hay que actuar ante la pérdida de la contabilidad por un problema informático? ¿qué consecuencias puede traer?

Estimados amigos;
Lo primero deciros que es una faena de verdad,
y lo segundo es que la contabilidad esla información que teneis sobre el estado de una empresa, por lo tanto lo primero que teneis que hacer es recopilar toda la información suceptible de contabilizar y empezar de nuevo a realizar todos lso asientos, teniendo en cuenta el cierre del año anterior y las liquidaciones de impuestos presentadas que deben cuadrar.

Si necesitais ayuda o cualquier duda que os surja os dejo mi email para que me lo indiqueis.
victormppozo@hotmail.com

Estimada Maribel,

Como pregunta un compañero, cuanta información habéis perdido??? En años me refiero. Que volumen??? Tenéis presentado el impuesto de sociedades, correspondiente a los ejercicios perdidos??? Cuentas anuales aprobadas por la asamblea???
Te dejo mi e-mail por si quieres ampliar la información y tratar el asunto.

Un cordial saludo

Mariano Romero
m_romero1@yahoo.com

Estimada MAribel, mi criterio es el siguiente. A efectos fiscales, la contabilidad debe estar a resguardo desde los 4 ejercicios despues del último impuesto vencido. Es decir, ahora vence el año 2003. Sin embargo a efectos contables se requieren seis años y alguno más si habeísi recibido alguna subvención.

El perder la contabilidad no esculpa de la obligación de tenerla, y por tanto, de dificil justificación para la Admnisitración y obviamente para la toma de decisiones.Sin embargo hay diversas fuentes que os pueden ayudar a reconstruirla. ( por lo menos, en caso de que sea necesario)
Lo primero de todo es solicitar a las entidades financieras la copia de los extractos de las cuentas bancarias. Por lo menos ya tendreís la contabilidad bancaria.
Segundo es recopilar las cuentas anuales ( si acaso podeis obtenerlas de algun tercero implicado ).
Tercero es solicitar copia de los impuestos presentados en los ejercicios que no han prescrito.
Cuarto solictar a la S.S. copias de los boletines de cotización.
Con respecto a las subvenciones, solicitar por escrito a los subvencionadores copias de sus mayores de contabilidad. Y también coipia de las acuerdos/convenios/programas… firmados.
Con los proveedores/acreedores, solicitarles por escrito los extractos de la contabilidad referidos a vuestras operaciones.

Con eso, podeis tener la información mínima para poder, en su caso poder mantener alguna información que os permita salir del paso, a efectos de cubrir cualquier contingencia con la Administración.

Por otro lado, seria interesante tener algun documento que certifique la pérdida de la información, es decir, técnicos de soft, hardware o cualuier informe y que, a ser posible, esté presentado a terceros.

Por último, para recomponer la contabilidad del año 2008, la única forma es realizar un inventario de bienes/derechos y obligaciones, con ello iniciareis por diferencia el patrimonio neto.

Posteriormente con los extractos del banco deberiais realizar la contabilidad de forma que permita, en el menor plazo de tiempo, ir ajustando el patrimonio neto incial, que os haya salido del primer inventario que realiceis.

De todas maneras, depende del volumen que tengais, pero los extractos bancarios, será el documento inicial que más os ayude.

Espero haberos ayudado.

Saludos

Javier Marco

De mi consideración.
Maribel; con independencia de las opiniones de los compañeros, las cuales comparto, existe una posibilidad de recuperar los datos del disco dañado, ya que éstos no se borran realmente del mismo. Hay profesionales y empresas que se dedican a ello a costes razonables.
Saludos
luisbarato@wanadoo.es