¿Cómo empiezo la contabilidad de una ONG en marcha? ¿Hago una valoración de activos y pasivos?

Lo primero es que decidas que programa informático vas a usar. Yo uso el Contasol, que con la versión gratuita me sirve. Pero hay muchos.

El plan contable de asociaciones lo tienes en el siguiente enlace:
http://www.boe.es/boe/dias/2011/11/24/pdfs/BOE-A-2011-18458.pdf
Tendrás que consultarlo para adaptar tu plan de cuentas así como para cuando tengas dudas de como valorar algo, o el funcionamiento de un cuenta.

Antes de empezar a meter asientos, tendrás que decidir cuántos dígitos de subcuentas vas a usar al configurar el programa, cosa que luego no podrás cambiar. Ante la duda, mejor más dígitos que menos. A veces se usan esos gígitos para que os den información en los desgloses de las subcuentas.

Tendrás que configurar el plan de cuentas del programa, pero ésto también lo puedes ir configurando poco a poco conforme vayas metiendo asientos. Por ejemplo, si metes un asiento de marzo por el cobro de una subvención del año anterior, te darás cuenta que tendrás que tener la cuenta 4708 Hacienda Pública Deudora por subvenciones concedidas, y haber puesto en el asiento inicial la cantidad que os debían, lo mismo si pagas una factura, tedrás que tener creada la cuenta 410 Acreedores, etc…

Tendréis que hacer un inventario de vuestro inmovilizado, y asignarle un valor conforme al método de amortización que decidáis. Podéis simplificarlo mucho y ponerle valor cero a todo, entendiendo que está todo amortizado, pero claro, ya ésto depende de lo que tengáis.

Puedes ponerte a meter asientos para cuadrar los extractos del banco, de la caja, y de todas las operaciones que tengais que contabilizar, y poco a poco te irá saliendo el asiento inicial. Cuando hayas metido todos los asientos de todos los movimientos que tengais, para cuadrar el asiento inicial la diferencia entre activo y pasivo será tu fondo social. Imagina que el debe del asiento inicial es superior al haber en 3.000 €. Pues esos 3.000 € sería vuestro Fondo Social. Querría decir que en el caso de que cerrarais la asociación en ese momento, tras cobrar todas las deudas que os deben, tras liquidar o vender todo vuestro activo, y tras pagar a vuestros deudores, entonces os sobrarían 3.000 €. Si sale negativo significaría que necesitais que os presten ese dinero para pagar vuestras deudas y seguir funcionando. Esa cifra no tiene por qué coincidir con la aportación de capital inicial. Desde 1985 podeis haber tenido beneficios o pérdidas que hayan modificado vuestro fondo social y calcularlos desde esa fecha sería muy complicado y en mi opinión innecesario. El resultado final debe ser coherente con la cifra que resultaría de liquidar vuestra asociación, aunque no lo vayáis a hacer, claro está.

Para obtener la declaración de utilidad pública, necesitaaries pasar una auditoría de las cuentas. Ya os dirán si la contabilidad la tenéis bien y si hay algún fallo lo podréis corregir.

Un saludo y ánimo.

José Antonio García

Muchísimas gracias Jose Antonio