¿Cómo debemos contabilizar una pequeña remuneración que reciben algunos de nuestros voluntarios?

Estimada Ana:

El voluntariado se define en el artículo 3 de la Ley estatal del voluntariado como:

“... el conjunto de actividades de interés general, desarrolladas por personas físicas, siempre que las mismas no se realicen en virtud de una relación laboral, funcionarial, mercantil o cualquier otra retribuida y reúna los siguientes requisitos:

a. Que tengan carácter altruista y solidario.
b. Que su realización sea libre, sin que tengan su causa en una obligación personal o deber jurídico.
c. Que se lleven a cabo sin contraprestación económica, sin perjuicio del derecho al reembolso de los gastos que el desempeño de la actividad voluntaria ocasione.
d. Que se desarrollen a través de organizaciones privadas o públicas y con arreglo a programas o proyectos concretos.
2. Quedan excluidas las actuaciones voluntarias aisladas, esporádicas o prestadas al margen de organizaciones públicas o privadas sin ánimo de lucro, ejecutadas por razones familiares, de amistad o buena vecindad.

3. La actividad de voluntariado no podrá en ningún caso sustituir al trabajo retribuido

Dicho esto, queda claro que las cantidades que entregais a vuestros voluntarios han de figurar como reembolso de gastos por colaboración, aunque en la práctica no sea así. Asimismo, os aconsejamos que las cantidades mensuales a recibir por éstos sean distintas cada mes. La contabilización, por tanto, ha de hacerse utilizando la cuenta 653.

Si hicierais uso de la cuenta 640, sin tener personal contratado, para contabilizar el pago de estas gratificaciones, cualquier persona o entidad que viera vuestras cuentas observaría que la cuenta de Salarios presenta saldo positivo, sin tener, en cambio, costes por Seguridad Social. Ello podría levantar alguna sospecha sobre vuestra Asociación.

Un saludo.