¿Cómo debemos contabilizar los ingresos en la contabilidad analítica del contaplús?

Hola Gema !

En la contabilidad analítica lo que hacemos es desglosar todos los movimientos contables de cada proyecto como si se tratara de diferentes empresas.

Los departamentos en la practica, solo nos sirven para tener resultados globales de todos los diferentes proyectos o actividades que estan englobados en cada uno de ellos.

Lo bueno que tiene la contabilidad analítica es que puedes obtener información de toda la asociación en global, de cada departamento (compendio de todos los proyectos que lo forma), o de cada proyecto en particular.

Imaginate una asociación que hace Cooperación, sensibilización, formación y comunicación, esto serían los departamentos.
Y dentro del departamento de Cooperación (por ejemplo) tendríamos todos y cada uno de los proyectos de cooperación (escuela en nicaragua, hospital en guatemala, rehabilitación centro médico en Angola, etc, ..), dentro del departamento de Comunicación podríamos tener como proyectos un boletín mensual, una memoria anual, una revista trimestral, etc, cada uno de los cuales tendrá sus movimientos contables y posteriormente sus balances.

Los proyectos son como empresas independientes, de forma que cada uno tendrá sus gastos, ingresos, subvenciones, proveedores, pagos, cobros, bancos, trabajadores, etc.

Si no me he explicado bien, por fa, dilo, pués la contabilidad analítica es nuestra especialidad.

Saludos, Eva.

Hola Gema,

Efectivamente y coincido con la compñera, la contabilidad analítica buscar desglosar lo que NOS CUEST y LO QUE PRODUCE cada línea de negocio por separado como si de mini empresas independientes de tratase.

No ganamos nada realizando otro proyecto de cada gasto ya que así no acabaríamos nunca. Detecta los centros generadores de gasto y de ingresos. Si lo divides por departamentos perfecto y si lo haces por proyecto, creo que es lo más sencillo por lo que entiendo en tu correo, dentro del mismo proyecto pueden actuar tanto para lo bueno (ingresos) como para lo malo (gastos) varios departamentos.

A partir de ahi tendrás cada proyectos con su correspondiente detalle, que ingresos de obtienen, qué departmento trabaja en él, gastos de personal, administrativos, mantenimiento todo en el mismo saco auqnue tan detallado como quieras ya que si no estoy confundida el contaplus permite bastante detalle.

Suerte y ya sabes dónde estamos.

Lo que dicen las compañeras es totalmente acertado; ahora bien, me da la impresión que tu confusión viene porque consideras el proyecto sólo para gastos y si ese proyecto (el taller de artesanía) genera algún ingreso no sabes si lo tienes que meter ahí o debes abrir un nuevo proyecto para ese ingreso; si es así, lo lógico es que el departamento, o el proyecto, se conciba no sólo para gastos sino también para los ingresos que pueda generar esa actividad, por lo que en tu caso, los posibles ingresos que genere el taller de artesanía los deberías meter en ese proyecto, en el que ya contabilizas los gastos.

Juan González Martín-Palomino.
gonzalezpalomino@icacr.com

Mi opinión coincide con las tres primeras intervenciones, la contabilidad analítica busca obtener unos estados financieros desglosados en función de unos centros de costes, a ellos les debes imputar todos los movimientos que les afecten. En el contaplus tienes en el módulo analítico la opción de vincular departamento y/o proyecto a este código deberás imputar tanto gastos como ingresos que es tu principal duda, cuando pidas por ejemplo una cuenta de resultados con esta codificación tendrás el resultado de ese proyecto.