¿Cómo debe contabilizar nuestra asociación estos movimientos realizados por la segunda entidad?

Saludos para todos.

Tenemos la siguiente situación. Otra asociación nos está ayudando en nuestros gastos, dejándonos una especie de crédito (sin intereses). Por ejemplo, necesitamos imprimir unos folletos, esa asociación paga la factura de impresión (sin transferirnos dinero, sino que paga directamente la factura). Otras veces, nos transfiere el dinero, y nuestra asociación hace la compra o realiza el gasto. En ambos casos, le debemos los importes correspondientes.

Cuando puede, nuestra asociación, hace alguna transferencia a dicha asociación. Otras veces, esa asociación nos debe abonar alguna cantidad por algún concepto y, en lugar de pagarnos en metálico o por transferencia, lo deduce de la deuda que mantenemos con ella.

La consulta es:

¿Cómo nuestra asociación debe contabilizar esos movimientos, tanto cuando la otra asociación paga directamente nuestras facturas o cuando nos transfiere dinero, para saber en todo momento cuánto debemos? ¿Cómo podemos llevar (usando ese crédito) el control o contabilidad de nuestros gastos (cuánto en material de oficina, reparaciones, etc) asociados a los pagos que se realizan con el “crédito” de la otra asociación (tanto si nos transfiere o no dinero)?

Estamos usando Gestion MGD (http://ciberconta.unizar.es/leccion/gestionmgd/inicio.html)

Gracias.