Cómo contabilizar una factura que se paga en más de un ejercicio y cómo aportarla en la justificación del proyecto.

Estimado Francisco, el gasto hay que contabilizarlo en función de su devengo, es decir, de la corriente monetaria que representa y no de la corriente finaciera.
Aplicando este criterio tendreis que ver en que año se devenga el gasto, si unicamente en el 2008 o tambien en el 2009, pero siempre con independencia de cuando tengas que realizar los pagos. Por ejemplo si se trata de un gasto de un proyecto que ya se ha desarrollado en el año 2008 el gasto deberá corresponder al 2008, y en el pasivo recogerás una deuda por las mensualidades que tengas pendientes de pago, deuda que deberás ir dando de baja a medida que vayais pagando.
En relación a la ayuda que recibisteis para dicho proyecto, entiendo que te refieres a una subvención o colaboración o concepto similar, ingreso que deberá llevarse al año 2008 ya que se trata de un ingreso que financia un proyecto del 2008 y por tanto se devenga en ese año.
Con respecto a la justificación de la factura hay no puedo ayudarte ya que no se trata de una cuestión contable y por tanto al menos a efectros contables no tienes ninguna normativa a aplicar.
Un cordial saludo
Enrique

Hola Francisco;

Como dice el compañero Enrique para contabilizar la factura debes aplicar el principio de devengo.

Pero respecto al hecho de imputarla a un proyecto o subvención recibida, recuerda que tanto la factura como los comprobantes de pago (cheque, transferencia o recibo) deben de estar comprendidos dentro del plazo de ejecución del proyecto, sinó el financiador no os lo aceptará.

Saludos, Eva.