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Consulta formulada por:
Cómo contabilizar un donativo o donación que realicemos a otra asociación
28.12.09
Deseamos saber cómo contabilizar un donativo o donación que nuestra asociación haga a otra asociación. Al no obtener factura ¿es posible contabilizarlo legalmente?
Gracias por vuestro apoyo y orientación.
Respuestas
Aportada por:
Asesora voluntaria
Trabaja en:
Asesor particular
29.12.09
Hola Marian;
Aunque no tengáis factura imagino tendréis comprobante transferencia, o certificado de donación, o recibo.
El asiento contable sería: 651 (ayudas monetarias a entidades) a 57 (tesorería)
Saludos y felices fiestas !!
Eva
Respuesta del participante:
29.12.09
Muchas gracias Eva.
Supongo que esto se puede aplicar igual cuando se le da una gratificacion a los voluntarios, se puede contabilizar a través del recibo o de la transferencia bancaria ¿verdad?
Lo importante será que siempre haya un justificante para nuestra contabilidad.
Gracias,
Marian
Aportada por:
Especialista en Contabilidad y Gestión de ENL's
Trabaja en:
Asesor particular
30.12.09
Buenas noches,
Yo lo consideraria como ayudas monetarias realizadas a través de otras entidades o centros, cuenta 652.
Un saludo
Mariano Romero
Aportada por:
Asesora voluntaria
Trabaja en:
Asesor particular
30.12.09
Hola Marian;
Ojo, los voluntarios no pueden recibir contraprestación economica por sus servicios prestados pero si pueden cobrar los gastos ocasionados por la prestación de estos servicios, estos gastos usualmente se traducen en dietas y se materializan en un documento de liquidación de dietas, la aecid tiene uno muy práctico y que podéis utilizar.
La cuenta que podéis utilizar para el caso de voluntarios puede ser una del grupo 629 Otros servicios, personalizando por ejemplo la 6290100 Dietas y locomoción.
Al respecto de utilizar una 651 o 652 no tiene mayor importancia puesto que son bastante similares.
Saludos y felices fiestas !!
Eva
Aportada por:
Asesora voluntaria
Trabaja en:
Asesor particular
30.12.09
Hola Marian;
Adjunto el link de la aecid para la hoja de liquidación de dietas y locomoción que podéis utilizar para liquidar los gastos de los voluntarios
http://www.aecid.es/export/sites/default/web/galerias/ongds/descargas/LIQUID_DIETAS_MOVIL.doc
Saludos y feliz año 2010 !!
Eva
Respuesta del participante:
30.12.09
Gracias Eva, es una gran ayuda lo que nos comentas.
Efectivamente, no me he explicado bien, me refiero a cuando les abonamos a los voluntarios los gastos ocasionados, que en este caso sería pagando las facturas de los gastos de transporte, dietas, etc. A parte está el realizar un donativo a una asociación que ha colaborado con nosotros y queremos gratificarla apoyando a la entidad.
La hoja de liquidación de dietas y locomoción de la Aecid es muy orientativa, nos ayudará.
Muchas gracias Eva, felices fiestas y FELIZ 2010!
Respuesta del participante:
31.12.09
Gracias Mariano y Eva por vuestra orientacion.
¿La transferencia y el recibo pueden siempre justificar cualquier gasto a la hora de contab ilizarlo del que no se tenga factura?, me refiero a que no pueda ser emitida como en el caso del donativo.
Muchas gracias.
Aportada por:
Especialista en Contabilidad y Gestión de ENL's
Trabaja en:
Asesor particular
01.01.10
Perdona Marian, pero podrías ser un poco mas explicita en tu pregunta, no la entiendo muy bien.
Gracias
Saludos y buen 2010
Mariano Romero
Respuesta del participante:
02.01.10
Sí Mariano, que cuando se generan otros gastos, en los cuales no hay facturas ¿el recibo o la transferencia podrian justificar estos gastos en nuestra contabilidad?. Por ejemplo si realizamos un curso para la asociación y lo pagamos a través de transferencia bancaria. Otro ejemplo seria el pago de inscripcion de un congreso en EEUU, ya que lo que tendriamos en este caso seria un recibo, etc.
¿El recibo y la transferencia serían suficientes para la justificación a nivel de contabilidad?
Me refiero a cualquier gasto que se nos presente y del que no pueda emitirse una factura.
Muchas gracias.