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Consulta formulada por:
Cómo contabilizar inmobilizado de bajo coste
10.03.09
Hemos comprado cables usb, alargadores, enchufes… y queremos registrarlo como inventario. ¿Cómo habría que hacerlo?, ¿como compras de material informático?, ¿como otros gastos?, ¿hay que amortizar?.
Gracias.
Respuestas
Aportada por:
Auditor Censor Jurado de Cuentas
Trabaja en:
Asesor particular
11.03.09
Es el eterno problema, que hacer con estas compras menores que por su naturaleza son iinmovilizado (ya que su vida util es superior a 1 año) pero son de una cuantia tan pequeña que su control como inmovilizado tiene un coste de oportunidad muy alto. En estos casos lo que he visto habitualment hacer es lo siguiente:
Establecer un importe minimo para considerar inventariable un elemento que por naturaleza lo sea, habitualmente puede ser entre 300€ y 600€. Es decir si marcas 300€ euros como minimo se entiende que cualquier compra de material inventariable inferior a 300€ la consideraremos directamente gasto.
¿Que pasa con compras de inventariable que individualmente son inferiores a ese importe pero que en su conjunto es un importe elevado? (caso tipico de las sillas, una sola por ejemplo vale 200 euros pero si se compran 10 son 2000).
En estos casos normalmente se da de alta como inmovilizado la compra inicial (las 10 sillas) y despues si compras unidades sueltas se considera reposicion y por lo tanto gasto. Si hicieras otra compra conjunta se incrementaria el inmovilizado.
Por eso en este caso tendrias que agrupar los diferentes elementos y darlos de alta por grupos homogeneos en el inmovilizado o, en su caso, pasarlo a gasto.
No es del todo ortodoxo desde el punto de vista contable, pero si que es muy practico y no varia en absoluto la imagen fiel de la contabilidad.
Saludos cordiales
Aportada por:
Economista especializado en Gestión de Asociaciones
Trabaja en:
Asesor particular
11.03.09
Si quereis registrarlo como inventario, yo lo metería como Equipos para el proceso de la Información, la misma cuenta donde están los ordenadores., o en la de mobiliario, según la naturaleza de los biens. Por otro lado, les practicaría una amortización del 100 %, ya que no tiene mucho sentido amortizar durante x años esos bienes. De esta manera figuran esos bienes en el inventario contable, pero con valor neto contable nulo.
Y si no quereis que salga en el inventario, pues lo meteis en una cuenta de gasto, pelá y mondá.
Un sludo.