Cómo asentar una factura de proveedor que se emite cada dos meses

Buenos días, si no me equivoco, para registrar los pagos en efectivo de facturas emitidas se da así, sigue estes pasos:

1 - Registro de Pagos en Efectivo:

Cada vez que realices un pago en efectivo, debes registrarlo inmediatamente en el libro contable.Puedes crear un asiento contable en el momento del pago, indicando la cuenta de caja (efectivo) y la cuenta de gasto correspondiente (por ejemplo, “Gastos de butano” o “Material de librería”).

Ejemplo de asiento contable para el pago de butano:
Debe: Gastos de butano (600€)
Haber: Caja (600€)

2 - Registro de la Factura:

Cuando recibas la factura, debes registrarla en el libro contable, vinculándola a los pagos en efectivo previamente realizados.
Puedes hacer un asiento contable que refleje la recepción de la factura y el ajuste de los pagos ya realizados.

Ejemplo de asiento contable para la recepción de la factura:
Debe: Proveedores (600€)
Haber: Gastos de butano (600€)

3 - Conciliación de Pagos y Facturas:

Es recomendable mantener un registro detallado de los pagos en efectivo y asociarlos con la factura correspondiente.
Puedes anotar el número de factura junto a cada pago en efectivo en el libro contable para facilitar la conciliación.

Ejemplo Práctico
Supongamos que pagas 300€ en efectivo cada dos semanas por el butano y recibes una factura mensual de 600€.

4 - Registro de los pagos en efectivo:

01/09/24
Debe: Gastos de butano (300€)
Haber: Caja (300€)

15/09/24
Debe: Gastos de butano (300€)
Haber: Caja (300€)

5 - Registro de la factura recibida el 01/10/24:
01/10/24
Debe: Proveedores (600€)
Haber: Gastos de butano (600€)

6 - Conciliación de pagos y factura:

Anota en el libro contable que los pagos en efectivo del 01/09/24 y 15/09/24 corresponden a la factura recibida el 01/10/24.

7 - Normativa Contable Española

Según la normativa contable española, es importante que los registros sean precisos y reflejen la realidad económica de las operaciones. La Agencia Tributaria permite agrupar en una sola factura las operaciones realizadas en distintas fechas para un mismo destinatario dentro de un mismo mes natura.