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Consulta formulada por:
Asamblea General Anual
23.02.24
Buenas tardes,
Vamos a celebrar la Asamblea General Anual, pero la secretaria está enferma, ¿ La puede sustituir otro cargo de la junta? Si es así ¿Quien sería? La presidencia y tesorería son la misma persona, luego tenemos vicepresidenta y cuatro vocales.
Muchas gracias
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23.02.24
Buenas tardes,
Siempre hay que recurrir a los estatutos para ver que contempla en estos casos de no poder asistir un miembro de la junta que tiene una función en la asamblea, si no se menciona nada, lo usual es que otro miembro haga para la asamblea sus funciones.
La mejor opción es que no fuera el presidente , ni vicepresidente, sino otro miembro, si tenéis vocales mejor un vocal.
El motivo es que las actas las firma presidente y secretario, por lo que no es lógico que el presidente haga las funciones del secretario.
Os recomiendo que al iniciar la asamblea, comentéis esta situación y que conste en acta que para estar asamblea por no poder asistir la secretaria, hará sus funciones…. ( quien decidáis).
Espero haberos ayudado
Un saludo
Silvia Alvarez
Asesoría Debe Haber Asociaciones
Respuesta del participante:
23.02.24
Muchas gracias por la respuesta, en los estatutos no nombramos quien sería el sustituto. Así que haremos lo usual para estos casos.
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23.02.24
Buenas tardes; completando la respuesta de Silvia, aconsejo que, al convocar la Asamblea, el primer punto del Orden del Día sea “Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea” y en el desrrollo del acta hacer mención al artículo de lo Estatutos en el que se disponga quines asumirán dichos cargos, poniendo de manifiesto en el desarrollo del acta que, dada la enfermedad de la Secretaria, la Asamblea acuerda por unanimidad designar para dicho cargo a la Vocal que se elija, quien debe aceptarlo.
Un saludo,