Apuntes para simplificar tus tareas navideñas, ¡toma nota!

Las navidades ya están aquí y en las ONG surgen muchas dudas sobre donaciones, venta de productos, mercadillos … En SolucionesOng queremos que resuelvas estas gestiones de la forma más rápida y sencilla. Para ello, hemos recopilado en este post los apuntes de nuestros asesores en la difícil materia de las “tareas navideñas”, saca papel y boli y… ¡seguro que apruebas!

¿Puede la donación de nuestros socios deducir en la declaración de la renta?
Asunción Chorro Martínez: Solamente tendrán derecho a deducción los socios, en el caso de que vuestra entidad cumpla alguno de los requisitos siguientes (Artículo 2 de la Ley 49/2002):

1. Fundaciones.
2. Asociaciones declaradas de utilidad pública.
3. Organizaciones no gubernamentales de desarrollo a que se refiere la Ley 23/1998.
4. Delegaciones de fundaciones extranjeras inscritas en el Registro de Fundaciones.
5. Federaciones deportivas españolas, federaciones deportivas territoriales de ámbito autonómico integradas en aquellas, el Comité Olímpico Español y el Comité Paralímpico Español.
6. Federaciones y asociaciones de las entidades sin fines lucrativos a que se refieren los párrafos anteriores

¿Es cierto que las donaciones para entidades no lucrativas inscritas en el registro DMAH tienen ventajas fiscales?
Eva Buades Martínez: Sí, es cierto, lo único que para que sea posible, la entidad tendrá que ser:

1. Fundación
2. Asociación declarada de Utilidad Publica
3. ONGD (asociación que contemple en los estatutos la realización de cooperación internacional para el desarrollo) e inscrita en el registro de ongds (autonómico o aecid).

¿Cómo debemos contabilizar una donación de nuestra fundación a otra organización?
Bernardo Naranjo Luna: Sería o bien una cuenta del subgrupo 678 (Gastos extraordinarios) o 629 (Otros Gastos) contra una cuenta del subgrupo 57, ya sea de bancos, o caja (a menos que lo que estéis donando sea en especie).
La cuenta de “donaciones”, tal cual, no viene recogida en el Plan General Contable, así que habría que crear dicha cuenta: o bien 629xxxx Donaciones o 678xxxxx Donaciones.

Una misma empresa nos dona y al mismo tiempo le vendemos tarjetas de Navidad, ¿debemos abrir diferentes cuentas, una como cliente y otra como donante?
Salvador Pardo Puche: Son dos hechos económicos distintos que deben registrarse por separado.
En el caso de la donación, el ingreso iría a una 726, emitiendo el correspondiente certificado de donación, mientras que en la venta de tarjetas de navidad, puede registrarse contra un desglose de la 722 (Promoción para la captación de fondos).

¿Cómo vender materiales para captar fondos para los proyectos de cooperación?
Juan González Martín-Palomino: En principio, cualquier actividad de venta estará sujeta a IVA, así que os tenéis que dar de alta con carácter previo en Hacienda en la obligación de presentar IVA (a través del modelo censal 036) y cumpliendo con las obligaciones inherentes a este impuesto (presentación de declaraciones trimestrales y resumen anual), llevanza de los correspondientes libros registros (de facturas emitidas y de facturas recibidas), emisión de facturas…
En cuanto a la realización de esas actividades, lo podéis hacer perfectamente, aunque seáis una organización sin ánimo de lucro, pues las mismas ayudan al cumplimiento de vuestros fines sociales con la aportación de fondos necesarios para ello.

¿Dónde podríamos vender tarjetas de Navidad?
Opinión anónima: Podéis contactar con las ONG que tienen tiendas u organizan mercadillos navideños, como son las de Comercio Justo, Intermón, stand Corte Inglés… Hay también Editoriales/Distribuidoras solidarias.
Opinión anónima: Creo que deberíais empezar por contactar con empresas de publicidad, a las que en estas fechas se dirigen cualquier tipo de compañías solicitando Christmas para sus clientes.

Es habitual que cualquier tipo de empresa, bien sea pyme o no, envíe tarjetas de felicitación a sus clientes, y suelen tener 2 o 3 proveedores ya seleccionados. Deberíais contactar con esos proveedores, ya que en la mayoría de los casos son meros intermediarios, no fabricantes.

Os adjunto algunas empresas de estas características así como teléfonos de contacto.

EDILESA 987.800.905
CASA DEL LIBRO 91.358.61.70
EDIT 66 91.361.36.32
ELEVENTO 91.503.0697
GPS 91.531.55.30
ICONO 91.3588572

¿Es legal unir una rifa y lotería de navidad en la misma participación?
Montse de Paz: No. La lotería de Navidad es un sorteo público, necesitáis reservar décimos, ser muy cuidadosos a la hora de ingresar el dinero que se juega… Sí podéis hacer coincidir el premio de la rifa con algún número o terminación de la lotería, pero es mejor hacer talonarios y boletos aparte para no liar a nadie ni liaros vosotros.

¿Cómo se contabilizan los beneficios de la venta de lotería de navidad?
Juan Senac: Si los beneficios provienen de un recargo que aplicar la lotería, lo llevaría a la cuenta “759 Otros Ingresos de Explotación (Ingresos de otras actividades, en el nuevo PGC)”. Si, en cambio, los beneficios vienen de que os tocó algo de la lotería, sería la cuenta “778 Ingresos Extraordinarios o Ingresos Excepcionales”.
Primero tendréis que hacer un asiento por la compra de lotería y otro cuando los entregasteis a la administración.