¿Sabías qué la elaboración de un Plan de Voluntariado significa más que la planificación del itinerario de las personas voluntarias?

Desde la Fundación Luis Vives os proponemos que aquellas organizaciones que trabajáis con, para o por las personas voluntarias, tengáis en cuenta que un Plan de Voluntariado no comprende solamente el tan conocido Itinerario de Voluntariado. La iniciativa que os lanzamos es la de aplicar la idea de estrategia a vuestros planes de voluntariado.

El voluntariado en las organizaciones sociales supone un mundo muy particular de cada entidad, fundamentalmente en cuanto al sentido que para cada entidad tiene, la importancia, las relaciones que se generan, lo que aportan… En definitiva, del por qué de las personas voluntarias en nuestra organización. Por otro lado, hay muchas pautas comunes entre organizaciones que se detectan fundamentalmente en lo vinculado a la gestión del voluntariado. La experiencia nos dice que este último proceso si está desarrollado y trabajado en las entidades pero, por el contrario, la identidad, el papel y el modelo de voluntariado, no se encuentra normalmente tan bien definido, consensuado, escrito, etc., por la organización como los procesos de gestión.

Os proponemos una metodología simple que puede facilitaros claves para llevar a cabo esta definición estratégica de las personas voluntarias en vuestras organizaciones. Esta sencilla fórmula resume los pasos que hay seguir:

Por tanto, lo que os proponemos es averiguar las (1) necesidades y expectativas de las personas de vuestra organización respecto de la actividad y las personas voluntarias, (2) analizar de manera breve cómo ha sido la evolución del voluntariado en vuestra entidad y, por último, que (3) definamos a nuestra entidad respecto al voluntariado.

1. Las personas voluntarias han estado presentes, están presentes y lo estarán en un futuro, por tanto, conforman la entidad y deben entenderse como parte de ella, no solo de una parte, sino del conjunto de la organización. Esta afirmación implica que la entidad (grupos de interés) debe reflexionar y dar respuesta a unas preguntas fundamentales: qué se quiere ser en la entidad, quiénes se quiere que sean los voluntarios (identidad), y qué se quiere de ellos (el papel que queremos que desarrollen los voluntarios dentro de la organización).

2. Es importante tener una visión de la trayectoria de la entidad en su relación con el voluntariado; se trata de analizar el recorrido de la organización respecto a este tema para saber y entender por qué hemos llegado hasta aquí: el inicio del trabajo con personas voluntarias, la motivación inicial, la evolución del volumen de personas voluntarias a lo largo de los años, etc.

3. El modelo y papel de los voluntarios en nuestra entidad, son dos aspectos que se encuentran muy ligados al lugar qué ocupan las personas voluntarias en nuestra organización, en definitiva, se trata de establecer lo que queremos que sean, queremos posicionarles y encuadrarles en un modelo de acción, queremos establecer unas pautas claras que podamos transmitir a todas las personas de la entidad. Para llegar a definir estos aspectos, os proponemos trabajar en tres ámbitos: la identificación como organización respecto de nuestras personas voluntarias; el establecimiento de los valores que queremos que conformen al voluntariado y, por último, la definición del papel que juegan dentro de la organización los propios voluntarios.

Siguiendo este proceso estratégico enfocado a las personas voluntarias podréis dilucidar y compartir en vuestra organización el por qué del voluntariado y cuál será su recorrido.