5 Consejos para redactar una propuesta de proyecto clara y eficaz

Elaboramos una lista con los 5 mejores consejos para redactar una propuesta de proyectos para subvenciones. Pronto comienza un nuevo año, es un momento ideal para coger aquellos proyectos, ideas e iniciativas candidatas a subvenciones tanto públicas como privadas de cara a 2024. Te contamos cómo plantear una propuesta de proyecto de manera clara y eficaz.

Para las ONG, una propuesta de proyecto busca dar solución a una problemática o necesidad en la sociedad. Necesita una descripción clara de dicho problema, un plan estructurado paso a paso para abordarlo, y un presupuesto estimado. Son los puntos clave para toda propuesta en búsqueda de financiación.

El proceso de presentarse a convocatorias de subvenciones, ya sean públicas o privadas, es cada vez más competitivo. Para destacar, este post vamos a ver algunos consejos para redactar una propuesta con éxito, prestando atención en todas las fases de desarrollo.

1. Investiga e identifica las diferentes oportunidades de subvención que mejor se ajusten a tu entidad y proyecto

Existen numerosas convocatorias para todo tipo de ámbitos de actuación, pero la tarea de cumplir con los requisitos, fechas de presentación, cantidades de financiación, tipos de iniciativas y proyectos a los que se dirige es una tarea que conlleva tiempo.

Es necesario investigar e identificar las subvenciones que mejor se ajusten a la misión y los objetivos de tu ONG, por lo que hemos de buscar fuentes de financiación alineadas con los proyectos y causas de la propia entidad.

Esto implica analizar exhaustivamente las vías de financiación relativas al campo o colectivo específico del proyecto, ya sea educación, tecnología, salud, inmigración, conservación del medio ambiente, etc. Pueden ser desde organismos gubernamentales (a nivel autonómico o nacional) hasta fundaciones privadas, organismos internacionales o empresas. Existen numerosos buscadores online, directorios, newsletters del sector y servicios que facilitan esta información.

Adicionalmente, las conexiones y redes de contacto con otras entidades y profesionales del sector siempre resultan útiles para intercambiar información y recomendaciones sobre posibles subvenciones.

2. Comprende los requisitos y objetivos de la convocatoria

Un paso aparentemente sencillo pero quizás el más importante. Los requisitos y objetivos de la subvención describen los criterios, directrices y expectativas específicos que deben cumplir las entidades solicitantes para ser tenidas en cuenta y maximizar sus posibilidades de recibir la subvención.

Al comprenderlos a fondo, las organizaciones pueden adaptar sus propuestas o solicitudes a los objetivos y prioridades del organismo de financiación. Esto permite a la propuesta realizada abordar las necesidades o problemas específicos a los que se dirige la subvención, garantizando que el proyecto o iniciativa que propuesto es adecuado. Por otro lado, significa un ahorro considerable de tiempo, haciendo un uso eficiente de los recursos y tiempo disponible para la formulación.

3. Desarrolla una propuesta de proyecto convincente

Esto resulta esencial para comunicar eficazmente el valor y la viabilidad de una idea o iniciativa. Una propuesta de proyecto bien elaborada tiene el poder de cautivar al organismo que se solicita, recabar apoyos y conseguir los recursos necesarios. Sirve de guión y describe claramente los objetivos, el alcance, la metodología y los resultados previstos del proyecto.

Para desarrollar una propuesta convincente, ten en cuenta: que muestre la relevancia del proyecto, sus beneficios potenciales y su adecuación a los objetivos de la organización o a las necesidades de la sociedad. Demuestra también una investigación minuciosa, analizando las necesidades identificadas, con planificación atenta al detalle y un conocimiento exhaustivo de los riesgos potenciales y cómo abordarlos. Esto va ligado también al siguiente paso…

4. Define claramente objetivos y resultados

Cuando tenemos una idea clara de lo que queremos conseguir con nuestro proyecto, podemos desarrollar una estrategia centrada desde la cual asignar nuestros recursos adecuadamente. Al definir objetivos, establecemos una hoja de ruta que guía nuestras acciones, decisiones y prioridades. A su vez, la definición de resultados concretos nos permite evaluar el progreso y medir el éxito de la iniciativa de forma objetiva.

Definir unos objetivos y resultados claros nos permite: realizar un seguimiento de los indicadores clave, identificar áreas de mejora y realizar los ajustes necesarios a lo largo del proceso. En definitiva, establecer estos objetivos proporciona claridad, alineación en todas sus fases y una mayor probabilidad de lograr los resultados deseados.

5. Muestra la experiencia y el historial de tu organización

Este es el punto clave para sobresalir, lo que convierte a tu entidad en única para llevar a cabo este proyecto y dar solución a las necesidades y objetivos que la convocatoria pretende lograr.

En primer lugar, destaca los logros de la organización, ya sean proyectos notables realizados, premios del sector o asociaciones con entidades de renombre, ya que demuestran una trayectoria sólida y credibilidad.

Adicionalmente, compartir historias de éxito y testimonios de socios/as, voluntarios/as y demás colaboradores satisfechos puede ser una prueba tangible de la experiencia y la calidad de la entidad y sus servicios. También contribuye mostrar la publicación de artículos y materiales de valor para el sector, la participación en conferencias o la organización de seminarios web, para consolidar aún más a la entidad como una referencia en su campo.

Aunque a menudo se solicita en la propia formulación, destacar las cualificaciones y la experiencia de los miembros del equipo infunde confianza y credibilidad respecto al expertise de la organización. Por último, no subestimes el valor de mantener una presencia online actualizada y profesional, con una página web completa y perfiles activos en las diferentes redes sociales. Esto puede resultar esencial para ejemplificar la trayectoria de la ONG y demostrar los logros y capacidades de la organización a los posibles financiadores/as.