Una persona hizo las funciones de secretaria y firmó un acta ¿Es válida? ¿Puede presentarse en el Registro de Asociaciones?

Buenas tardes,
En la Junta general de este año, se acordó cambiar algunos cargos de la Junta Directiva que figuran en los Estatutos. Uno de ellos, la Secretaria, ni siquiera pudo asistir y manifestó su deseo de dejar el cargo. En esa reunión otra de las personas asumió la función de secretaria y que fue quien firmó el acta con el visto bueno del Presidente.

Mi pregunta es:

¿Es correcto hacerlo así? En su caso, ¿es válida ese acta para presentarla en el registro de Asociaciones y actualizar los cargos de la Junta directiva?

Los certificados que se emitan a los donantes para la desgravación del IRPF ¿los puede firmar ya el nuevo secretario o es necesario que lo haga el antiguo? En su caso, ¿Valdría con la firma de presidente en tanto no se inscriban?

Muchas gracias